Uporaba prave programske opreme za upravljanje financ vašega podjetja lahko poenostavi vse od plačila davkov do evidentiranja inventarja. Programska oprema, ki jo izberete za vaše podjetje, mora imeti prilagodljivost, ki vam omogoča nadgradnjo, kadar koli vaše podjetje presega zmogljivosti vaše trenutne programske opreme. Glavna prednost uporabe programske opreme enega podjetja, kot je Intuit razvijalec Quicken in QuickBooks, je zmožnost nadgradnje iz ene programske opreme v drugo.
Quicken
Intuit zasnovan Quicken Home in Business za samostojne podjetnike ali lastnike operaterjev malih podjetij. Ta osnovni poslovni programski paket ni združljiv s podjetji, ki imajo več zaposlenih in zahtevajo programsko opremo s polno zmogljivostjo plač. Quicken Home in Business vam omogoča tudi upravljanje z osebnimi in poslovnimi finančnimi zapisi z eno samo aplikacijo. Quicken je učinkovitejši od QuickBooks pri upravljanju vaših osebnih naložb in financ. Poleg tega je Quicken preprostejši program za učenje in uporabo kot QuickBooks.
Naložbe
Quicken Home in Business vam omogočata nadzor in upravljanje poslovnih in osebnih naložb s podrobnimi informacijami. Aplikacija ima možnost prenosa transakcij iz vaše banke, kreditnih kartic in dostopa do vaših investicijskih računov. To vključuje tudi vašo sposobnost določanja davčnih obveznosti za dobičke in izgube. Poleg tega Intuit priporoča Quicken Home in Business za posamezne uporabnike.
QuickBooks
Za razliko od Quicken, QuickBooks vsebuje številne vrste poslovnih orodij za upravljanje različnih podjetij različnih velikosti. QuickBooks omogoča, da vaše podjetje vnaša obremenitve in kredite, pripravlja izkaze denarnih tokov, sledi dobičkom in izgubam, izpisuje čeke, sledi prihodkom in plačilom prodajnega davka, ustvarja bilance in račune s poročili. Intuit ponuja tudi različne različice te programske opreme glede na specifične potrebe vašega podjetja.
QuickBook Options
QuickBooks ima tudi številne računovodske funkcije, zaradi katerih je programska aplikacija uporabna za mala in srednje velika podjetja. Čeprav je QuickBooks težje uporabljati kot Quicken, Intuit ponuja brezplačne vadnice, ko kupite programsko opremo, ki vam omogoča hitro spoznavanje osnovnih funkcij te programske aplikacije. QuickBooks omogoča podjetjem, da uporabljajo bodisi eno ali dvojno knjigovodstvo. Poleg tega ima QuickBooks večjo zmožnost ustvarjanja poročil, kot je hitra in omogoča do pet hkratnih uporabnikov. Poleg tega lahko QuickBooks pripravi ocene za projekte ponudb, spremlja plače in izvozi informacije v druge programske aplikacije, kot je Microsoft Excel.
