Denarni tok je ključnega pomena za poslovanje in upravljanje denarnih sredstev. Vodenje malega podjetja zahteva veliko različnih klobukov in glavni finančni direktor je eden. Uporaba programa Quicken za poslovno finančno upravljanje vam pomaga prihraniti čas. Quicken je preprost za izvajanje in zagotavlja vse informacije, ki jih vaše računovodske strokovne potrebe potrebujejo za pripravo davka in poročanje o finančnih poročilih. Odklepanje Quicken's "Home and Business" izdaja odklene poceni, učinkovit in preprosto uporabljen poslovni finančni sistem upravljanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Quicken 2011 Dom in podjetje
-
Seznam finančnih računov, kreditnih kartic in posojil skupaj s tekočimi izjavami
-
Seznam poslovnih kategorij, ki jih je treba spremljati
-
Seznam rednih prodajalcev in strank skupaj s kontaktnimi podatki
-
Seznam projektov ali proizvodov iz zalog
Nastaviti
Načrtujte zbiranje podatkov. Sodelujte s svojim strokovnjakom za računovodstvo in določite kategorije, oznake in metode sledenja računov, ki jih boste najlažje in najenostavneje upravljali.
Kliknite zavihek »Podjetje«, nato puščico navzdol »Dejanja podjetja« in izberite »Poslovni računi«. V meniju izberite »Dodaj račun«. Dodajte poslovne banke, kreditne kartice in posojilne račune.
V ukazu »Stranka« na spustnem seznamu »Dejavnosti podjetja« izberite možnost »Dodaj stranko«. Odpre se okno »Urejanje zapisa adresarja«. Vnesite ime prejemnika plačila - običajno ime podjetja - in kontaktne podatke. V okvirju »Vključi tega prejemnika plačila« označite polje »Seznam strank«.
Izberite "Dodaj prodajalca" iz ukaza "Prodajalci" na spustnem seznamu "Dejavnosti podjetij". To odpre isto okno »Urejanje zapisa adresarja« kot za stranke. V oknu »Vključi tega prejemnika plačila« označite polje »Seznam dobaviteljev«.
Ustvarite "Projects / Job" iz ukaza "Customer" in ustvarite plačljive naloge ali prodajne zaloge s pomočjo izbire "Prikaži vse elemente računa" v meniju "Računi in ocene" pod "Poslovne akcije".
V meniju »Orodja« v ukazni vrstici izberite »Seznam kategorij« in kliknite gumb »Novo«, da ustvarite kategorije poslovnih prihodkov in odhodkov. Quicken predlaga združene zvezne davčne razporede ali pa ročno izberete urnik. V meniju »Orodja« izberite »Seznam oznak« in ustvarite poslovne oznake, ki ustrezajo vašim zahtevam glede vodenja evidenc, poročanja ali iskanja.
Osnovna hitra uporaba
Vnesite začetne finančne podatke v vsak račun. Quicken prilagaja vnašanje preteklih podatkov ali vzpostavitev vodenja evidenc od datuma vnosa. Povežite svoje račune s spletnimi zmožnostmi prenosa vaše bančne institucije.
Vnesite vse trenutne neplačane račune z ukazom »Ustvari račun« v meniju »Računi in dobavitelji« pod »Poslovne dejavnosti«. Quicken omogoča, da se tekoči stroški akumulirajo v mesecu, dokler ne prejmete računa ali izjave in se ne obračuna obveznosti.
Vnesite vse neobračunane transakcije z ukazom »Ustvari račun« v meniju »Računi in ocene« pod »Poslovne dejavnosti«. Quicken omogoča, da se transakcije kopičijo, dokler ni čas za izdajo računa ali izjave.
Na spustnem seznamu »Business Tools« nastavite dodatna orodja za poslovno računovodstvo, kot je sledilnik kilometrov. Če uporabljate Microsoft Outlook 2003 ali novejšo, na spustnem seznamu "Poslovna orodja" nastavite roke za plačilo in zapadli račun, naslove in druge naloge, ki bodo usklajene s programom za upravljanje časa. Quicken lahko sproži tudi opozorila, ki jih generira Outlook.
Nasveti
-
Odložite ustvarjanje računov za sredstva, dolgove in naložbe ter obveznosti in terjatve med postopkom nastavitve računa. Te so bolj logično dodane v poznejših korakih. Preplanning prihrani čas in denar pri uporabi Quicken. Ponavljajoče se transakcije strank ali dobaviteljev se lahko dodelijo bližnjicam, tako da v oknu »Urejanje zapisa adresarja« označite polje »Seznam hitre izpolnitve«. Informacije o strankah in prodajalcih lahko kadar koli dodate na kartico »Kontakt«, »Sekundarni«, »Osebni« in »Razno« za vsak zapis. Spletno mesto za podporo podjetja Quicken ponuja številne vadnice, njegov spletni priročnik za pomoč pa vsebuje podrobna navodila za učenje bolj izpopolnjene poslovne uporabe programa.
Opozorilo
Natančno vnesite zapise v imenik, da zagotovite, da se ustvarijo veljavne transakcije, fakturiranje, izkazi in evidence plačil. Za vnos podatkov uporabite obrazce »Ustvari račun« in »Ustvari račun«, namesto evidenc terjatev ali plačil. Ta korak natančno poveže vse transakcije, ko je denar prejet ali plačan. Če posamezna transakcija ni kategorizirana, lahko vpliva na točnost poročil o izvoznih davkih ali poročilih o finančnih izkazih.
