Čeprav lahko vodstvo vašega podjetja intuitivno ve, ali je določena linija izdelkov ali posel kot celota dobičkonosna, je v današnjem gospodarstvu pomembno, da vodite dobre zapise, ki lahko ponazarjajo finančni uspeh podjetja. Vlagatelji, banke in vaš upravni odbor bodo želeli več kot osnovno izjavo o donosnosti. Računovodsko poročanje podjetij vsebuje različne računovodske metode za prikaz poslovnih podatkov in poročanje o bremenitvah in kreditih v skladu z osnovnimi računovodskimi načeli. Pri tej vrsti računovodstva je treba upoštevati tudi industrijske standarde in regulativne smernice za finančno poročanje.
Kaj je računovodsko poročanje podjetij?
Računovodsko poročanje podjetij je bistvena dejavnost vseh podjetij. Ta oblika računovodstva mora vlagateljem in upnikom zagotoviti koristne informacije, ki jih lahko uporabijo pri sprejemanju posojilnih ali naložbenih odločitev. Ker se delničarji in posojilne institucije zanašajo na dohodek ali odplačilo iz vašega podjetja, da pravilno vodijo svoja podjetja in ocenijo svoj denarni tok, je bistveno, da vaše podjetje predstavi točne in pravočasne informacije, ki govorijo o splošnem zdravju vašega podjetja. Neustrezno posredovanje točnih informacij lahko povzroči težave z ugledom; lahko povzroči pravne težave.
Računovodski izkazi podjetja so bistveni tudi za pripravo davka in revizijsko zaščito. Kadar vaše podjetje prenaša mesečna ali četrtletna poročila, ki prikazujejo zdravje podjetja, lahko te informacije uporabite pri pripravi drugih, bolj zapletenih poročil, ki prihajajo v davčni čas, ali jih hranite pri roki, če je vaše podjetje predmet revizije.
Na splošno je primarni cilj računovodskega poročanja podjetij zagotoviti udeležencem na trgu kapitala informacije za sprejemanje finančnih odločitev. Navedenih informacij ni treba znižati na raven laika. Od vlagateljev, upnikov in drugih nosilcev odločanja se pričakuje, da imajo splošno razumevanje računovodskih načel in jih uporabljajo za razumevanje poročil vašega podjetja.
Zakaj je pomembno poslovno računovodsko poročanje
Računovodsko poročanje podjetij je pomembno, saj upravi in drugim, ki imajo v vašem podjetju pomembne kapitalske trge, nudi bistvene informacije. Te informacije so potrebne za določanje prihodnjih naložb, nakupov ali posojil. Za korporativne voditelje lahko finančna poročila primerjamo s preteklimi podatki, da bi ugotovili, kako so nekatere odločitve vplivale na spodnjo mejo in ali bi bilo treba v prihodnosti sprejeti podobne odločitve. Tudi pogled na splošno finančno zdravje podjetja na visoki ravni je odločilnega pomena pri odločanju o tem, ali je treba zaposliti ali zmanjšati število zaposlenih, finančne ali gospodarske naložbe, slediti združitvam in prevzemom ali zvišati ali znižati cene. Prav tako vam lahko pomagajo pri ugotavljanju likvidnosti vašega podjetja, kar lahko nakazuje, ali lahko podjetje nadaljuje kot tisto, kar imenujemo „delujoče podjetje“, ali subjekt, ki bo ostal v poslu v bližnji prihodnosti.
Za vlagatelje in upnike so korporativna finančna poročila koristna, ker razkrivajo finančne obveznosti podjetja. To govori o potencialu za prihodnje gospodarske vire, da se izlivajo in tečejo, in kaže, ali je morda pravi čas, da posojajo denar ali vlagajo v vaše podjetje.
Načela za računovodsko poročanje podjetij je določil Odbor za finančne računovodske standarde, ki je naslednik Odbora za računovodska načela, ki obstaja v Združenih državah od leta 1973. Celotno računovodsko poročanje podjetij mora upoštevati splošna načela računovodstva, tako da so predstavljene informacije predstavljene. v vseh industrijskih panogah je mogoče splošno razumeti.
Kako uporabljati računovodsko poročanje podjetij
Korporativno računovodsko poročanje se lahko uporablja za namene odločanja s strani notranjih in zunanjih strank. Zlasti za večja podjetja, v katerih veliko pomembnih akterjev dosledno nima dostopa do pomembnih finančnih podatkov, so ta poročila bistvena pri zagotavljanju podlage za odločitve, povezane z zaposlovanjem, razvrščanjem in določanjem ravni cen.
Recimo, da se avtomobilski zastopnik skuša odločiti, ali bo prinesel 10 novih delavcev. Preteklo leto je bilo zelo zasedeno, z visoko prodajo. Dodatno osebje na parki bi veliko prispevalo k zagotavljanju vrhunske storitve za stranke. Vendar pa prodajalec prodaja avtomobile samo od enega avtomobilskega proizvajalca. Blagovna znamka ni izdala novega modela čez nekaj časa, in vozila, ki se dobavljajo, imajo vse več napak proizvajalcev. V tem scenariju bi bilo zelo koristno, če bi avtohiša vedela, ali se avtomobilizem bori finančno na vrhu in če je to povzročilo manj denarja, porabljenega za raziskave in razvoj ali nadzor kakovosti.
Če bi imel lokalni prodajalec priložnost pregledati finančna poročila podjetij iz avtomobilizma, bi lahko predstavil prihodke in odhodke blagovne znamke, pa tudi celotna sredstva, obveznosti in kapital. Vse te informacije se lahko izkažejo za koristne pri ugotavljanju, ali naj se koncesija poveča z novimi zaposlenimi ali naj pričakujejo upočasnitev v prihodnosti zaradi neuspešnega vlaganja v to blagovno znamko.
Korporativno finančno poročanje je lahko koristno tudi za upnike in vlagatelje, ki so zunaj samega podjetja. Recimo, da je isti avto prodajalec iskal posojilo, da bi se razširil na drugo lokacijo. Lokalna banka bi morala pregledati poslovna finančna poročila koncesionarja, preden bi lahko ugotovila, ali je družba varna za posojanje denarja. Poleg tega bi banka verjetno želela pregledati finančna poročila proizvajalca avtomobilov, saj predstavljajo boljši prikaz potenciala rasti zastopstva, če še naprej prodajajo samo eno znamko avtomobilov.
Kot potrošnik so korporativna finančna poročila koristna, ko gre za ugotavljanje, ali bi morali vlagati osebno. Recimo, da razmišljate o nakupu delnic v telekomunikacijskem podjetju. Niste prepričani, katere posebne telekomunikacijske dejavnosti bi prinesle najvišje dividende, ki temeljijo izključno na njihovi trgovalni ceni in zgodovini vrednosti delnic. Korporativna finančna poročila imajo ključno vlogo za vas kot investitorja, saj vam omogočajo, da vidite, kako je družba na splošno uspešna. Z pregledovanjem finančnih poročil za več telekomunikacijskih podjetij bi morali biti sposobni določiti, katero mesto je najbolje investirati.
Tudi, ko imate delnice v določenem podjetju, je bistveno, da še naprej pozorno spremljate njegova finančna poročila. Sčasoma boste morda opazili trende rasti, ki vas spodbujajo k vlaganju dodatnih sredstev v njihove zaloge. Podobno pa vas lahko skrbi nekaj, kar vidite in se odločite, da boste preusmerili svoj investicijski dohodek drugje.
Kako izboljšati računovodsko poročanje podjetij
Računovodsko poročanje podjetij je tako dobro kot informacije, na katerih temelji. Za vsako transakcijo, ki jo opravi podjetje, je treba hraniti skrbne, natančne izjave. Vsakodnevne informacije je treba spremljati in jih vključiti v mesečna in četrtletna poročila. Te morajo biti natančne, tako da so tudi polletna ali letna finančna poročila pravilna.
Nobenega nadomestka za skrbno knjigovodstvo ni. Ne samo, da daje upnikom in vlagateljem natančne informacije, ki so bistvene z moralnega vidika, neuspeh pa lahko povzroči velike pravne težave. Tudi notranji nosilci odločanja morajo imeti dostop do najnovejših, povsem natančnih finančnih informacij, tako da lahko sprejemajo odločitve na podlagi informacij, da bi pospešili napredovanje podjetja.
Kot organ, ki odloča v podjetju, je pomembno skrbno pregledati računovodske izkaze podjetja. Če se karkoli zdi narobe ali ni na mestu, nemudoma to sporočite ustreznim strankam. Ne glede na to, kako skrbno je lahko računovodska služba, se napake občasno pojavijo. Ostati pozorna in obveščati pooblaščence, ki so o kakršnih koli napakah, bi lahko veliko pripomogla k temu, da se podjetje postavi na pravo pot. Poleg tega bi to lahko privedlo do popravka poslovnih poročil, preden bi vstopili v roke vlagateljev ali upnikov. Ko napaka doseže to točko v procesu, bo verjetno veliko bolj problematična.
Kaj so štiri vrste računovodskega poročanja podjetij?
Pri pripravi računovodskih izkazov podjetij se običajno uporabljajo štiri vrste računovodskih izkazov. Ti vzporedni so računovodski izkazi, ki se uporabljajo v računovodski industriji. To so izkazi poslovnega izida, bilance stanja, izkazi denarnega toka in izkazi sprememb lastniškega kapitala. Vsak od njih se opira na nekoliko drugačne informacije in zagotavlja tistim, ki jih pregledujejo, drugačen pogled na finančno stanje podjetja.
Izkaz poslovnega izida se uporablja za ponazoritev finančne uspešnosti organizacije v določenem časovnem obdobju (obdobje poročanja). V izkazu poslovnega izida se poroča o celotni prodaji in vključuje stroške, ki so nastali. Z odštevanjem odhodkov od prodaje je možno doseči neto dobiček ali čisto izgubo. Če se vaše podjetje ukvarja z delničarji, lahko v izkazu poslovnega izida navedete tudi podatke o dobičku na delnico. Ker ta vrsta poslovnega finančnega poročila govori o splošni uspešnosti podjetja, se na splošno šteje za najbolj uporabno izjavo.
Bilanca stanja se uporablja za ponazoritev celotnega finančnega položaja podjetja v danem trenutku. Informacije so razvrščene v eno od treh kategorij: sredstva, obveznosti in kapital. V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli je treba postavke v okviru kategorij sredstev in obveznosti predstaviti po vrstnem redu, po katerem jih je najbolj likvidnih. To izjavo nagrajujejo tudi upniki in vlagatelji, ker lahko govorijo o splošnem zdravju podjetja.
Izkazi denarnega toka se uporabljajo za prikaz denarja, ki je prišel in izstopil iz poslovanja v določenem časovnem obdobju. Na splošno je ta vrsta računovodskih izkazov razdeljena v tri kategorije: operativne dejavnosti, investicijske dejavnosti in finančne dejavnosti. Tovrstno poročilo je običajno manj široko porazdeljeno, saj ne prikazuje tako jasne slike o celotnem finančnem stanju podjetja. Poleg tega je težko razvozlati za laik.
Končna oblika računovodskega poročila družbe je izkaz gibanja kapitala. Ta dokument prikazuje vse spremembe v določenem obdobju za deleže delnic, dividend in dobičkov ali izgub. Za to vrsto poročila je začetni kapital plus neto dohodek, minus dividende in plus ali minus vse druge spremembe enake končnemu kapitalu. Izjave o spremembah lastniškega kapitala se običajno dobavljajo le zunanjim strankam. Koristnost te vrste poročila za upravljanje in sprejemanje notranjih finančnih odločitev je omejena.
Da bi dobili najboljši občutek za splošno finančno zdravje in dobro počutje podjetja, je pregled vseh štirih vrst finančnih poročil podjetij idealen. To omogoča celovit pregled nad tem, kaj se dogaja dobro in kaj ne velja za podjetje, in ker lahko gledate na tako velik obseg, lahko ponudi predloge za izboljšave, ki jih lahko zamudite, če se poročila obravnavajo neodvisno. Pomembno pa je, da pri pripravi računovodskih izkazov podjetij zunanjim strankam bodite previdni. Upniki in vlagatelji bi morali prejemati samo informacije, ki jih zahtevajo splošno sprejeta računovodska načela ali ki so nujno potrebne za njihovo odločanje.
