Potovanje, povezano z delom, je lahko obojestransko ali breme, odvisno od cilja in narave dela tam. Zaposleni, ki potujejo, so lahko odgovorni za svoje stroške ali lahko prejmejo odškodnino od delodajalca. Delodajalci, ki plačujejo potne stroške za zaposlene, lahko povrnejo stroške, zaposlenim zagotovijo račune za stroške ali plačajo dnevnice pred potovanjem. "Per diem" je latinski za "na dan" in je v obliki pavšala za vsak dan potovanja.
Politike podjetja
Delodajalci so odgovorni za določanje lastnih politik za dnevnice, v zvezi s katerimi zaposleni prejemajo plačila in koliko prejmejo. Delodajalci lahko prosto izbirajo med povračilom zaposlenim po potovanju in plačilom dnevnic vnaprej - če se odločijo, da bodo ponudili nadomestilo za potovanje. Poleg tega lahko delodajalci določijo omejitve, ki urejajo, koliko lahko posamezni zaposleni prejmejo na dan v enem letu ali na enem potovanju. Podobno kot pri delovnih nalogah in drugih oblikah odškodnine se delodajalci soočajo z denarnimi kaznimi in sodnimi postopki, če diskriminirajo delavce na podlagi spola, rase ali vere, ko izplačujejo dnevnice.
Nadomestila za dnevnice
Ameriško državno ministrstvo ponuja seznam dnevnic, ki so znane kot dnevnice, kot vodilo za delodajalce. Te stopnje se razlikujejo glede na lokacijo, na katero potuje zaposleni. V dnevnicah so navedeni zneski v dolarjih za hrano in nastanitev na vsaki lokaciji. Države zagotovijo lastne dnevnice, ki so lahko višje ali nižje od zveznih nadomestil. Vendar pa se državna nadomestila običajno nanašajo na potovanja znotraj države, medtem ko se zvezni dodatki na dnevnice za potovanje v tujino.
Obdavčitev
Notranja davčna služba in državne davčne službe od delodajalcev zahtevajo, da plačajo dnevnice za davčne namene le, če presegajo dnevnice. Delodajalcem, ki ponujajo dnevnice po ali pod državno in zvezno stopnjo nadomestil, ni treba poročati o plačilu, niti jih ne potrebujejo, da bi jih dodali v evidenco plač. Prav tako delavci, ki prejemajo dnevnice, ne smejo zahtevati davka od dohodka, če ne presežejo državnega dodatka. Vendar pa davkoplačevalci ne smejo od svojih delodajalcev odpisati stroškov poslovanja, ki jih krijejo dnevnice ali plačila za povračila.
Uporaba
Ker so dnevnice za zaposlene, ki potujejo, plačilo dnevnic, lahko tiste, ki prejemajo dnevnice, uporabljajo, kolikor želijo. Nekateri najpogostejši načini uporabe dnevnic vključujejo plačilo hotelov, obrokov, taksijev in parkiranje. Zaposleni, ki presegajo svoje dnevnice, običajno plačajo razliko svojih potnih stroškov iz žepa. Po drugi strani pa lahko tisti, ki skromno potujejo, obdržijo dodatno plačilo dnevnic, ki ga ne porabijo. Zaposleni lahko plačajo potne stroške z dnevnim denarjem (ali gotovino, ki jo prejmejo za unovčenje dnevnic) ali z osebno kreditno kartico, pri čemer uporabijo dnevnice za poplačilo pozneje.
