Računovodski izkazi se uporabljajo za učinkovito in uspešno posredovanje točnih in zanesljivih finančnih informacij končnim uporabnikom. Finančni izkazi, ki pomagajo končnim uporabnikom znotraj organizacije, se pogosto razlikujejo od tistih, ki so namenjeni pomoči zunanjim končnim uporabnikom zaradi različnih potreb in osredotočenosti. Poročila o terjatvah, ki se imenujejo tudi poročila o starih terjatvah, so računovodski izkazi, ki vodstvu pomagajo razumeti možnosti za izterjavo kratkoročnih dolgov do svoje organizacije. Informacije, potrebne za pripravo takšnih poročil, se lahko izračunajo ali najdejo na izvornih dokumentih, kot so računi in potrdila.
Terjatve do kupcev
Terjatve do kupcev so kratkoročna sredstva, ki predstavljajo vsoto denarnih sredstev, ki jih je podjetje upravičeno pobrati, ker je svoje izdelke prodalo kupcu v dobro. Na primer, če podjetje proda strankam 200 dolarjev izdelkov na kredit, poslovna evidenca beleži 200 dolarjev prihodkov od prodaje in 200 dolarjev terjatev. Večina podjetij evidentira vse terjatve kot en sam račun v svojih bilancah stanja, vendar jih ločuje v ločene transakcije na starih poročilih o terjatvah.
Staranje terjatev
Prodaja, opravljena na kredit, se mora šteti za izračunljivo in izterljivo, preden se lahko njihove vrednosti evidentirajo kot prihodki in terjatve v računovodski knjigi. Včasih pa se ocene izkažejo za napačne in terjatve postanejo neizterljive.Staranje terjatev se nanaša na terjatve do zapadlosti in se zato šteje, da imajo povečano tveganje, da kupec ne izpolnjuje dolgov - več kot je zapadlost računa, večja je verjetnost, da ne bo mogoče izterjati.
Poročilo o terjatvah
Poročila o terjatvah se uporabljajo za podrobno prikazovanje neporavnanih terjatev do podjetij, da bi predstavili popolno sliko kratkoročnih dolžnikov in njihovih dolgov. Vsaka terjatev je navedena z imenom stranke, neporavnanim saldom in časom, odkar je zapadel. V večini primerov so računi razvrščeni v kategorije, ne pa v določen čas, ki je naveden, ker je postal zastarel. Na primer, terjatve, ki so zapadle 32 in 36 dni, se lahko razvrstijo skupaj v obdobju nad 30 dni, medtem ko je terjatev, ki je zapadla 67 dni, lahko razvrščena v obdobje nad 60 dni.
Podatki o poročilu o terjatvah
Najpomembnejši podatki so ime kupca, neplačani saldo in čas, odkar je račun postal zamujen, vendar niso edini podatki, ki so na voljo na starih poročilih o terjatvah. Drugi podatki lahko vključujejo številko računa transakcije, prvotno stanje transakcije in pojasnila o stranki in preteklih terjatvah stranke pri podjetju. Podjetja se lahko odločijo tudi, da preuredijo vrstni red navedenih terjatev na podlagi različnih dejavnikov, kot je na primer stranka in čas, odkar je račun postal zamujen, da bi poudarili nekatere dejavnike v zvezi s podatki v njihovi predstavitvi.
