Če ste v starosti, se lahko spomnite, ko ustvarjate nalepke za Pendaflex-ove viseče mape z datotekami, kar pomeni, da jih poskušate obdržati naravnost, ko ste jih premikali skozi ploščo pisalnega stroja. Nič več. Zdaj gre preprosto za nakup pravega perforiranega materiala in uporabo ustrezne predloge v programu Microsoft Word. Večina proizvajalcev vstavkov zavihkov za mape ponuja tudi predloge, ki jih morate natančno natisniti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Tiskalnik
-
Microsoft Word ali enakovreden dokument
-
Pendaflex viseče datoteke
-
Vstavki za kartico z roko za tiskanje
-
Predloga za vložke na kartici datoteke
Prenesite predlogo, ki se ujema z obrazcem za vnos zavihka.
Odprite predlogo v programu Microsoft Word, tako da v meniju Datoteka izberete »Odpri« ali pa jo po prenosu samodejno odpre.
Vnesite prvo oznako. Če tip ne ustreza, prilagodite velikost pisave. Pritisnite tipko Tab, da se pomaknete na naslednjo oznako. Ponavljajte, dokler ne vtipkate vseh oznak.
Naložite perforirane pločevine v tiskalnik.
Natisnite vstavke zavihkov, tako da v meniju Datoteka izberete »Natisni«.
Ločite natisnjene jezičke na perforacijah in jih vstavite v vstavljive jezičke na mapah Pendaflex.
Nasveti
-
Če so vaši naslovi oznak v bazi podatkov - na primer imena strank - lahko uporabite funkcijo »Spoji« v programu Microsoft Word ali OpenOffice Word, da samodejno ustvarite vse oznake Pendaflex. Če še nikoli niste uporabljali zaloge zavihkov, je dobro najprej narediti testni natis nalepk na navadnem listu papirja. Preizkusni odtis položite na list papirja in ga držite na svetlobi, da se prepričate, da je vrsta pravilno poravnana na vsakem zavihku.
Opozorilo
Kartice z oznakami ne dopuščajo veliko napak. Prepričajte se, da je vaša zaloga pravilno naložena v tiskalnik, in opravite preskusni natis, preden začnete tiskati, ali pa tvegate, da boste uničili celoten del zaloge. Dvakrat preverite, ali se številka izdelka na vaši predlogi ujema s številko na vašem zalogi. Pendaflex kartice, ki jih je mogoče natisniti, so na voljo v več različnih velikostih in z napačnimi predlogami bodo vaše nalepke napačno tiskane.
