Uprava 300 Varnost in zdravje pri delu vsebuje informacije o boleznih in poškodbah, ki jih je mogoče zabeležiti na delovnem mestu. Delodajalci ga uporabljajo za izpolnjevanje zahtev za vodenje evidenc OSHA, kot so opisane v 29 CFR Part 1904 in kot orodje za ocenjevanje, kako dobro sedanji zdravstveni in varnostni programi služijo podjetju.
Predpisi OSHA prav tako zahtevajo, da večina delodajalcev z več kot 10 zaposlenimi obvešča sedanje in nekdanje zaposlene, predstavnike zaposlenih in javnost o tem, kako dobro je podjetje delalo, tako da objavi zbirno poročilo obrazca 300-A.
Obrazec 300 glede na obrazec 300-A
Obrazci dnevnika OSHA 300 obrazcev običajno identificirajo bolnega ali poškodovanega zaposlenega po imenu in nazivu delovnega mesta. Čeprav so te informacije pomembne za delodajalca, zaposleni, predstavniki zaposlenih in javnost ne potrebujejo in ne bi smeli imeti dostopa do teh zasebnih podatkov.
Obrazec 300-A organizira bistvene podatke v obliki povzetka. Ugotavlja, kaj se je zgodilo v preteklem letu, ne da bi omenilo, komu se je to zgodilo.
Zahteve za knjiženje
- Pravila OSHA pravijo, da morajo delodajalci objaviti obrazec 300-A za prejšnje koledarsko leto od 1. februarja do 30. aprila tekočega leta v javnem prostoru na delovnem mestu. Na primer, obrazec za povzetek za leto 2014 mora biti objavljen od 1. februarja do 30. aprila 2105 na območju, kot je kosilnica, prostor za počitek ali skupna sejna soba.
- Zaposleni v tujini morajo prejeti povzetek povzetka.
- Kopija povzetka mora biti na voljo zainteresiranim strankam in javnosti na zahtevo.
- Podatki o poročanju, vključno s 300 logom in obrazcem 300-A, morajo biti shranjeni pet let po poteku obdobja knjiženja. V tem času mora biti obrazec 300-A na zahtevo na voljo inšpektorjem OSHA, zaposlenim in javnosti.
