Sistem 5S organizira delovno mesto za maksimalno učinkovitost, varnost in produktivnost. Izhajajoč iz Japonske, je 5S kasneje odpotoval v Združene države in Evropo in so ga sprejele nekatere največje svetovne proizvodne družbe, vključno z Toyoto. Da bi razumeli osnovne koncepte 5S, začnete s kratkim jezikovnim tečajem s petimi japonskimi besedami.
Seiri: Razvrsti
Sistem 5S se začne s seiri, beseda, ki pomeni "sort". Delavci označijo, odstranijo in shranijo vse predmete na tleh, ki niso potrebni za proizvodnjo. Predmeti, ki ovirajo ali upočasnijo delavce, se premaknejo na boljšo lokacijo ali odstranijo. Vodje skrbijo za nove elemente, ki jih prinašajo na delovno mesto, in morajo uravnotežiti uporabnost orodij, pripomočkov in strojev s težnjo, da upočasnijo potek dela. Potrebna orodja so označena in razvrščena za lažjo identifikacijo.
Seiton: Streamline
Po načelu seitona so predmeti in orodja, ki so potrebni za proizvodnjo, postavljeni tam, kjer so najbolj dostopni, odvisno od pogostosti in narave njihove uporabe. Na primer, par zaščitnih očal, ki jih potrebujete, ko je varilec v službi, bi bil lahko shranjen na dosegu delovne mize - ne v omari za shranjevanje ali v omaro. Tla so pritrjena, da pokažejo optimalno pozicioniranje ljudi in opreme, navodila za delo pa so priročna - ali objavljena na znaku - tako, da je tok dela jasen in logičen.
Seiso: Sijaj
Seiso ali "sijaj" pomeni ohranjanje čistosti na delovnem mestu z uporabo dnevnega čiščenja za pregledovanje in vzdrževanje opreme ter doseganje optimalnih standardov. Delavci imajo posebne dnevne "sijajne" odgovornosti; vsak je odgovoren za obnavljanje zalog orodja in zalog ter poročanje o morebitnih okvarah ali težavah z opremo, kadar jih najdejo. Nadzorniki opravljajo tudi dnevni pregled.
Seiketsu: Standardizirajte
Izvajanje seiketsu pomeni vzpostavitev skladnih pravil in postopkov, ki so znani vsem zaposlenim in ki jih poznajo v celotni organizaciji. Sistem najbolje deluje, če se uporablja za vse delavce na enoten in racionalen način in ga vodstvo jasno sporoča. Redni urniki in jasne naloge zagotavljajo, da vsi delavci vedo, kaj se od njih pričakuje in kje si morajo prizadevati za izboljšanje.
Shitsuke: Sustain
Končno, shitsuke pomeni "vrednotenje" ali "disciplino". Ta stopnja pomeni redne preglede in preglede uspešnosti s strani uprave. Člani in celotno podjetje morajo biti vključeni v program in dati zgled pri svojem delu in navadah, da bi se zavzemali za sistem 5S. Ohranjanje sistema 5S pomeni pogosto srečanje, usposabljanje novih delavcev, upiranje padcu v prejšnje navade in ohranjanje pozornosti pri izvajanju sistema.
