Medtem ko se mnogi podjetniki ponašajo s sposobnostjo, da začnejo in vodijo svoja podjetja brez formalnega poslovnega usposabljanja, lahko upravljanje podjetja brez sistemov in postopkov bistveno zmanjša možnosti za uspeh. Čeprav se zdi, da načrtovanje vaših dejavnosti ne bo pomagalo prodati več, upravljati stroškov ali povečati dobička, lahko prednosti načrtovanja vašega delovnega dne, projektov in rednih dejavnosti pomenijo razliko med ustvarjanjem dobička in prizadevanjem, da bi ostali na površju.
Povečana produktivnost in učinkovitost
Sistem razporejanja vam omogoča, da ostanete na pravi poti, da dobite pomembne projekte. Vsak dan preverjanje seznama opravil vas vsaj spomni na prihajajoče roke. Sistemi razporejanja, ki dajejo prednost vašim projektom, vam pomagajo najprej doseči najpomembnejše projekte. Ko ne uporabljate urnika, se lahko delo kopiči, kar povzroči, da sprejmete bližnjice in da se manj časa in truda vložite v hitro delo. Več časa boste morali dokončati naloge, kakovost dela bo višja. Uporaba računalniškega razporejanja omogoča pošiljanje opozoril opomnikov na namizje ali telefon.
Zmanjšane finančne kazni
Sistem razporejanja vam lahko pomaga, da se izognete manjkajočim plačilom ali zamudam pri plačevanju dolgov, ki jih dolgujete. Ko zamudite plačila s kreditnimi karticami in druge račune, se soočite z zamudnimi provizijami, lahko izgubite tudi obrestno mero brez uvodne bilance ali pa se je vaša kreditna kartica povečala. Če ne boste pravočasno plačevali bančnih depozitov, lahko to povzroči odštevanje čekov, ki vam bodo zaračunali provizijo tako od prejemnika čeka kot od vaše banke. Pozna plačila, ki se pojavijo na vaših bonitetnih poročilih, lahko znižajo vaš rezultat in zmanjšajo dostop do kreditnih produktov, kot so bančna posojila in kreditne kartice z nizkimi obrestnimi merami.
Boljše upravljanje dobavne verige
Dobavna veriga je vrsta procesov, ki so potrebni za izdelavo in dostavo vašega izdelka vašim strankam. Na primer, če izdelujete pripomočke, vaša oskrbovalna veriga vključuje podjetja, ki vam prodajajo materiale za izdelavo pripomočkov, dostavno službo, ki prinaša materiale v vaš objekt, vaše proizvodne in skladiščne zmogljivosti ter vaše načine distribucije. Če en del oskrbovalne verige ni pravilno načrtovan, to moti preostalo verigo in lahko zadrži dostavo vašega izdelka strankam. Če kupci od vas ne morejo pravočasno dobiti izdelka, bodo morda odšli drugam.
Izboljšano finančno načrtovanje
Lastniki malih podjetij se pogosto borijo z denarnim tokom, ki je čas dohodkov in odhodkov. Če nameravate plačati svoje račune, ko vam plačajo kupci, ker predvidevate, da bodo plačali pravočasno, lahko končate v zavezi, če so terjatve počasne. Načrtovanje vaših kreditnih pogojev, prodaje, dobave in terjatev, ki vam omogočajo dovolj časa za plačevanje računov, vam pomaga bolje načrtovati svoje finance. Če imate na voljo časovni razpored finančnega poročanja, lahko premikate denar z enega računa na drugega ali sklenete mostno posojilo, kadar je to potrebno za plačila.
Boljše upravljanje projektov
Podjetja se zanašajo na projekte za upravljanje vsega, od trženja do proizvodnje, do vodenja iskanj. Projekti pogosto vključujejo več faz ali skupin in brez strogih urnikov lahko izstopijo. Na primer, domači gradbenik ne more načrtovati električarjev, dokler se hiša ne oblikuje. Če električarji ne opravijo svojega dela, to zadrži izvajalce suhozidov, barv in preprog. Če graditelj v dogovorjenem času ni pripravljen na svoje izvajalce, se izvajalci morda ne bodo mogli vrniti, ko bo gradbenik pripravljen, ker imajo druga predvidena dela. Sistemi načrtovanja projektov morajo vključevati roke, ki upoštevajo možnost zamud pri enem delu projekta.
