Del proračuna za kateri koli predlog mora vsebovati posredne ali implicitne stroške, ki se pogosto imenujejo "režijski stroški". Če v svoje stroške ne vključite dodatnih stroškov, boste presegli svoj proračun za kar 30 odstotkov, odvisno od projekta. Takšno prekoračitev večmilijonskega gradbenega projekta lahko povzroči katastrofo za organizacijo, ki plača gradnjo. Nadpovprečni stroški vključujejo vse stroške, ki jih ne morete zaračunati neposredno projektu, kot so električna energija, dobava organizacije ali upravna pomoč.
Sestavite skupne stroške projekta, ki so neposredno zaračunani.
Ocenite odhodke za režijske stroške, kot so administrativna pomoč ali drugi stroški za zaposlene, zavarovanje, potovanja, davki, stroški za pravne storitve, telefonske in faksirne stroške, najemnine, popravila, računovodstvo, zaloge, storitve in oglaševanje. Mnoge od teh stroškov boste morda težko izračunali, vendar naredite grobo oceno.
Slika 20 odstotkov skupnih neposrednih stroškov. Primerjaj to vsoto z oceno za režijske ali implicitne stroške. V račun vključite večje število za dodatne stroške. Na primer, če je vaš izračun za implicitne stroške manjši od 20 odstotkov celotnega zneska neposredno zaračunanih stroškov, namesto tega uporabite 20-odstotno sliko. Vedno lahko vrnete vsa neporabljena sredstva, vendar bo ta znesek veliko težje nadomestiti s prekoračitvijo stroškov.
