Če ste lastnik malega podjetja ali poslujete kot neodvisni izvajalec, se morate včasih ukvarjati s slabim dolgom. V nekaterih primerih je lahko v vašem interesu, da odpustite dolg namesto pobiranja. V tem primeru boste morda morali prilagoditi svoje računovodske evidence, da bodo odražali oproščeni dolg.
Računovodstvo na osnovi gotovine
Če uporabljate denarni način obračunavanja, ne pripoznavate prihodkov, dokler dejansko ne zberete denarja. Popravek knjigovodske glavne knjige ni potreben za odpuščanje dolga z uporabo denarnega načina obračunavanja; vendar morate dolg odstraniti s seznama terjatev, da ne boste nadaljevali z zbiranjem.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Če uporabljate obračunsko metodo obračunavanja, ste dohodek pripoznali v svoji računovodski glavni knjigi, ko ste stranki zaračunali. Za beleženje odpuščanja dolga, ustvarite račun v oddelku odhodkov računovodske glavne knjige, imenovanega »Oprostitev dolga«. Zabeležite povečanje računa za odpuščanje dolga za celoten znesek odpuščenega dolga. Na računu terjatev zabeležite zmanjšanje celotnega zneska odpuščenega dolga. Ne pozabite odstraniti stranke in odpuščenega dolga s seznama neporavnanih terjatev.
Davčne posledice
Če uporabljate denarni način obračunavanja, ne prejmete nobene davčne ugodnosti od odpuščanja dolga, ker nikoli niste uveljavljali prihodkov iz transakcije. Če uporabite obračunsko metodo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, je odpisan dohodek, ki je bil odpuščen, zmanjšal neto dohodek na vašo davčno napoved.
Izdaja 1099-C
Če ste v poslu posojanja denarja in odpuščenega dolga je bilo za posojilo, morate vložiti obrazec 1099-C pri službi za notranje prihodke, da prijavite odpuščanje dolga in izdate kopijo obrazca stranki, katere dolg je bil odpuščeno. Kupec mora prijaviti dolg kot običajen dohodek na svojo osebno davčno prijavo in plačati zvezni davek na oproščeni znesek.
