Kako nastaviti ponavljajoče račune v QuickBooks

Nastavitev ponavljajočih se računov v programu QuickBooks vam prihrani čas, organizira in zmanjša tveganje napak pri vnosu podatkov. Če želite ustvariti ponavljajoči se račun, morate najprej ustvariti in shraniti transakcijo. Po pomnjenju transakcije lahko QuickBooks samodejno beleži račun ali vas v določenih časovnih presledkih opomni.

Ustvarite transakcijo

1. Na glavnem začetnem zaslonu programa QuickBooks se pomaknite do menija Bančništvo in izberite možnost Napiši pregled.

2. Izpolnite ime prodajalca naslov in a memo navedite namen plačila.
3. Če je ponavljajoči se račun vedno v enakem znesku - na primer mesečni najemninski ček - izpolnite znesek preverjanja. Če se znesek računa spreminja iz meseca v mesec, kot je običajno račun za javne storitve, pustite znesek prazen.

Nasveti

• Če pustite kontrolni znesek prazen, lahko zapomnite transakcijo, vendar ga QuickBooks ne more samodejno vnesti.

Izberite ponavljajočo se možnost

1. Na zaslonu za preverjanje kliknite možnost Samodejno vnos transakcij. Lahko pa tudi kliknete z desno tipko miške na zaslon za preverjanje in izberete Zapomni si račun. QuickBooks bo sprožil pojavno okno Zapomni si transakcijo.
2. Na levi strani zaslona Zapomni si transakcijo izberite »Spomni me,' 'Ne spomni me"ali"Samodejno vnesite"Če izberete" Opomni me ", bo QuickBooks sprožite pojavno okno opomnika dan, ko je transakcija zapadla. Če izberete »Ne opomni me«, bo transakcijaOstanem na seznamu Zapisane transakcije vendar ga QuickBooks ne bo samodejno beležil. Če izberete »Samodejno vnesite«, bo QuickBooks samodejno vnese transakcijo zate.

Zapišite ponavljajoče se podatke o računu

1. Izberite datum želite, da se naslednja transakcija izvede v polju Naslednji datum.
2. Izberite kako pogosto želite, da QuickBooks posname transakcijo v spustnem meniju Kako pogosto.
3. Vnesite število preostalih transakcij. Na primer, če imate na posojilo samo tri mesečna plačila, v polje vpišete »3«.
4. Če želite, da QuickBooks zabeleži transakcijo, preden zapade račun, vnesite številko v Dnevi vnaprej za vstop polje. V nasprotnem primeru pustite na ničli.
5. Kliknite v redu zapomniti transakcijo.