Ne glede na to, ali ste zaračunali napačno stranko, ki je stranki zaračunala napačen znesek ali je stranka, ki je preklicala naročilo, izvirni račun za to transakcijo odstranila iz sistema, da bi preprečila nadaljnje napake. QuickBooks ponuja dva načina za odstranitev nepravilnega računa: void ali delete.
Izključi račun
Izločitev računa v QuickBooks prekliče račun in spremeni dolar na nič medtem ko še vedno vodite evidenco izjave v vaši bazi podatkov. Dostop do številke računa in vseh podrobnosti v zvezi s transakcijo bo mogoč, če bo to potrebno v prihodnosti.
- V QuickBooksih poiščite in odprite napačen račun.
- V orodni vrstici kliknite Uredi.
- Izberite Void Invoice. Spremembe bodo shranjene in dolarski zneski se bodo spremenili na nič.
Izbrišite račun
Brisanje računa je dovoljeno le, če računa niste shranili, distribuirali ali natisnili. QuickBooks trajno odpravi izbrisane račune iz sistema, kar pomeni, da tam ne bo noben zapis transakcije. Izbrisati samo, če ste prepričani, da lahko račun trajno odstranite iz vašega računovodskega sistema.
- Odprite račun, ki ga morate izbrisati.
- V orodni vrstici izberite Uredi.
- Kliknite Izbriši račun.
- Izberite V redu, da shranite spremembe.
