Zagotavljanje sredstev za neprofitne organizacije je zelo konkurenčen proces. Za uspešno pridobitev zasebnih fundacij, podjetniških ali državnih subvencij mora biti neprofitna organizacija sposobna jasno opisati svojo ciljno populacijo, obseg storitev, kratkoročno in dolgoročno vzdržnost ter splošno organizacijsko zmogljivost in učinkovitost. In to je samo začetek. Vloga za dodelitev nepovratnih sredstev je tudi igra številk in poslanstvo vaše organizacije mora biti v skladu s trenutnimi prednostnimi nalogami financiranja. Zahtevan je dobro raziskan in izdelan predlog za dodelitev nepovratnih sredstev. Postopek je lahko naporen, vendar je način življenja novih neprofitnih organizacij in dolgoletnih organizacij.
Izpolnite uvodni del (od enega do treh odstavkov) za prijavo za dotacijo z organizacijskimi podatki. To vključuje zgodovino, poslanstvo, cilje in cilje vaše neprofitne organizacije. Te informacije morajo biti dobro premišljene. Na primer, vaše poslanstvo mora biti jasno in jedrnato, odražati vašo strast in to, kar vaša skupina dejansko počne.
Napišite del (dva do štiri odstavke), ki na splošno opisuje programe in storitve, ki jih ponuja vaš neprofiten. Za to uporabite seznam z oznakami. Vključite najnovejše in opazne dosežke vaše organizacije. Pojasnite, kako vaši programi in storitve koristijo vaši ciljni populaciji. Podrobno opišite to prebivalstvo. Dokončajte ta razdelek, tako da v enem do treh stavkih povzamete, koliko denarja zahtevate in za kaj ga boste uporabili (npr. Programska podpora ali splošni operativni stroški).
Ne več kot eno do dve strani vaše zahteve za financiranje. To lahko vključuje vse podrobnosti o programu, ki je bil povzet prej, kako bo zagotovitev sredstev pripomogla k povečanju organizacijskih zmogljivosti ali uporabi splošne operativne podpore.
Vključite razdelke, če je vaša organizacija zbrala te informacije, o vrednotenju programa in trajnosti (skupaj 1-2 strani). Z drugimi besedami, pojasnite, kako bo vaša organizacija ocenila učinkovitost svojih programov. Glede trajnosti razpravljajte o drugih virih financiranja in o tem, kako se bodo neprofitni načrti vzdrževali blizu ali dolgoročno z ali brez financiranja iz skupine, za katero se prijavljate.
Vključite celoten proračun in druge računovodske izkaze v skladu s smernicami vsakega posameznega financerja.
Vključite vse druge dokumente, ki jih zahteva financer.Ti skoraj vedno vključujejo pisno potrdilo o oprostitvi davka iz davčne službe vaše organizacije, kratke biografije osebja in seznam članov upravnega odbora in njihovih članov.