Revizija je poslovna funkcija, ki pregleduje notranje procese ali funkcije. Notranje revizije zagotavljajo informacije za lastnike podjetij, da zagotovijo, da zaposleni upoštevajo smernice za svoje delo. Lastniki lahko najdejo tudi področja, ki potrebujejo spremembe za izboljšanje ali izboljšanje poslovnih funkcij. Nabava je funkcija, ki je odgovorna za večje nakupe ali prevzeme za podjetje. Ta funkcija se sooča s pregledom, ker vključuje porabo kapitala podjetja. Prevelika poraba lahko zmanjša sredstva podjetja za prihodnjo uporabo.
Naročilnica
Postopek naročila podjetja je pogosto začetek postopka javnega naročanja. Revizorji bodo pregledali obstoječi sistem naročil, kdo bo odobril naročila in ali se ta dokument uporablja v procesu prejemanja in plačevanja računov. Ker v revizijskem postopku ni mogoče pregledati vsakega naročila, se navadno izbere vzorec med veliko skupino naročil. Revizorji uporabljajo ta vzorec, da ugotovijo, ali obstajajo kakršne koli pomanjkljivosti in ali zaposlenim omogočajo zlorabo sistema naročil.
Sprejem
Sprejem je postopek, ki ga podjetje uporablja za fizično preverjanje blaga in njegovo shranjevanje v objektih podjetja. Revizorji pregledajo ta proces, da zagotovijo, da zaposleni ne kradejo predmetov in da je vse blago v sprejemljivem stanju. Podjetja morajo prav tako zagotoviti, da so pogoji, ki so navedeni na dokumentih o prejemu - kot je ladijski manifest ali kopija vozovnice - skladni z informacijami, navedenimi na internem naročilu podjetja.
Obveznosti do dobaviteljev
Obveznosti do dobaviteljev so računovodske funkcije, ki so odgovorne za plačilo računa v zvezi s prevzemi naročil. Revizorji bodo zagotovili, da bo podjetje vzpostavilo postopek usklajevanja, da bo računovodja pred izvršitvijo plačil primerjal naročilnico, prejemanje informacij in račun dobavitelja. Račun predstavlja končni račun za blago ali storitve prodajalca ali dobavitelja. Revizija tega procesa se ponovno izvede s postopkom vzorčenja, da se zagotovi, da lahko revizorji pregledajo nekaj izbranih informacij.
Upravljanje
Revizorji bodo med vodenjem javnega naročila intervjuvali tudi vodstvo podjetja, da bi ugotovili, kako dobro nadzorujejo to funkcijo. Lastniki in upravljavci so običajno odgovorni za oblikovanje notranjih kontrol, ki ščitijo celovitost informacij o javnih naročilih. Revizorji opravijo pogovor z vodstvom, da bi ugotovili njihovo poznavanje procesa, namen notranjih kontrol in kako pogosto osebno nadzorujejo zaposlene.
