Če ste dovolj srečni, da imate več dobaviteljev, ki se borijo za vaše podjetje, vas vabijo na draga kosila in se zahvalite z darili. Na videz prijazne geste, kot so te, lahko prečkajo linijo etike pri nabavi in vplivajo na vaše nakupne odločitve. Tudi če niste pod vplivom, lahko samo neprijetnost škoduje vašemu in ugledu podjetja.
Etična vprašanja pri nabavi
Inštitut za upravljanje oskrbe je sprejel tri načela za vodje nabave in zaposlene, ki jih morajo zapomniti v svojem delu:
- V svojih odločitvah in ukrepih ohranite integriteto.
- Vedno si prizadevajte za najboljšo vrednost za svojega delodajalca.
- Ostanite zvesti svojemu poklicu.
Iz teh načel je ISM razvil standarde za strokovnjake za nabavo, ki jih je treba upoštevati, da bi zagotovili njihovo visoko etiko pri nabavi. Ti standardi vključujejo pravilno delovanje dobaviteljev in ne dopuščajo, da dobavitelji vplivajo na vaše odločitve. Drug standard je, da ne sklepamo sporazumov, ki zagotavljajo vzajemno ureditev ali sporazum, ki bi lahko bil v nasprotju z interesi vašega delodajalca.
Primeri neetičnega vedenja
Seveda želite spodbujati dobre odnose s svojimi dobavitelji in potencialnimi dobavitelji. Toda tudi na videz neškodljiva dejanja lahko služijo kot primeri neetičnega ravnanja pri nabavi.
Primer: Vsakdo mora jesti, torej kakšna je škoda pri kosilu s potencialnim prodajalcem, da bi razpravljali o posebnostih?
Prvič, lahko postanete preveč prijazni, do točke, da želite poslovati s tem prodajalcem, čeprav njegove cene in pogoji niso najbolj ugodni. Tako je prijazen, da ste ga nagnjeni k njegovi besedi, ko opisuje dobavne pogoje, ki se zdijo prelepi, da bi bili resnični. Drugič, če ne boste kosili z vsakim posameznim prodajalcem, ki se obrne na vas, prikazujete favoriziranje.
Primer: Potencialni prodajalec vam ponuja najnižje cene zalog, ki jih vaše podjetje redno uporablja. V zameno se strinjate, da jim boste predhodno sporočili, kdaj bodo druge ponudbe namenjene ponudbam.
Morda se vam zdi, da je ta situacija neškodljiva, saj boste drugim ponudnikom še vedno dali možnost, da ponudijo in načrtujete, da boste vse ponudbe pošteno obravnavali. Ampak, s tem, da en prodajalec predhodno obvestilo, ste jih daje nepošteno prednost, da imajo več časa za pripravo svoje ponudbe in da bi dobili svojo ponudbo za vas pred drugimi prodajalci. Morda se bo spremenilo, kakšna bi bila njihova ponudba, če bi imeli manj časa; Mogoče ne bo. Vendar ni pošteno, da bi enemu prodajalcu dali prednost pred drugimi.
Primer: Prodajalec, kateremu ste pred kratkim podelili pogodbo, je poslal darilo za najljubšo žganje, vstopnice za športno igro ali darilni bon v kavarni majhnih apoenov. Ker je to darilo za zahvalo, to ni vplivalo na vašo odločitev, zato ga sprejmete.
Obstajajo številna etična vprašanja pri sprejemanju daril, tudi tistih z majhnimi dolarskimi vrednostmi. Res je, da ni vplivalo na vašo odločitev, če ste prvič uporabili tega prodajalca. Ampak, če se odločite, da jih boste ponovno uporabili, kako veste, da nanje ne vpliva njihov premišljen dar? Drugim v industriji se bo zdelo, da ste bili morda pod vplivom. Kakorkoli, postali boste znani po tem, da sprejemate darila, ki ogrožajo vaš ugled in položaj vašega podjetja, saj ste njihov nabavni agent.
Vprašanje, ki si ga zastavite v vseh odločitvah o javnih naročilih, je: ali to dejanje koristi mojemu podjetju? Darila vam pomagajo, ne vaše podjetje. Tudi če je darilo za podjetje, boli, namesto da pomaga podjetju, da daje slab ugled.
Zagotavljanje visoke etike pri nabavi
Če ste lastnik podjetja ali vodja javnega naročanja, lahko naredite nekaj korakov, da zagotovite, da vaše podjetje ohranja etiko pri nabavi.
- Podajte etični kodeks podjetja s posebnostmi za oddelek za nabavo.
- Na te etike usposobite vse zaposlene pri nabavi in navedite primere etičnih in neetičnih dejanj. To je idealen kraj za prodajalce vlog in dejavnosti nakupovalnih agentov.
- Naj zaposleni vedo, da bo vodstvo pregledalo pogodbe o javnih naročilih, prav tako pa bodo opravljene tudi nenapovedane revizije. Bodite prepričani, da sledite z obema, tako da je družba stališče o etičnih vprašanjih pri nakupu razumeti in sledijo vsem.
