"Obračunavanje stroškov" je, ko razčlenite stroške poslovanja in jih dodelite različnim delom vašega podjetja. Stroške, kot so materiali, delovna sila in režijski stroški, lahko stane na podlagi geografskih regij, računov strank ali stroškov na izdelek. Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC) je poseben pristop k dodatnim stroškom, pri čemer se stroški pripišejo elementom, ki ga dejansko uporabljajo. Znan je tudi kot dodelitev na podlagi dejavnosti.
ABC in režijski podatki
Vaše poslovne stroške sestavljajo vse administrativne dejavnosti, katerih stroškov ni mogoče pravilno dodeliti določenemu izdelku ali projektu. Plače vodstva, zakonski računi, zavarovanja, licence in komunalne storitve so povišane. Prednost ABC je v tem, da je bolj natančna pri dodeljevanju režijskih stroškov kot druge metode obračunavanja stroškov.
Če imate dva proizvodna procesa, ki uporabljata enako število strojnih ur, bi jim večina stroškovnih metod dodelila enako količino stroškov. Če bi en proces zahteval veliko preizkušanja, pravnih mnenj in nadzora nad vodstvom, medtem ko bi drugi zahteval skoraj nič, jih je bilo treba enako izkriviti. Korist ABC je, da proces, ki zahteva največ režijskih stroškov, absorbira večino stroškov. Tako dobite natančnejši pregled stroškov obeh projektov.
Kako deluje ABC
Če želite uporabiti ABC, začnite z identifikacijo stroškov za dodelitev. Če se ukvarjate z razvojem projektov, so na primer R&R in testiranje pomembni stroški, vendar stroški, povezani z ladijskim prevozom in skladiščenjem, niso. Nato ustvarite zbirke stroškov za stroške, povezane s procesom, ki ga proučujete, in sekundarnimi bazami za stroške, ki se delijo po celotnem podjetju. Nato uporabite formule za zmanjšanje števila ABC, da določite stroške določenim projektom, izdelkom, geografski regiji ali karkoli želite analizirati.
Prednost in slabosti ABC
Če veste, kje je vaš računalnik, lahko dobite boljši pogled na stroške vašega podjetja. Na primer, uporaba ABC na vaših strankah vam lahko pokaže, da nekateri računi potrebujejo veliko več storitev za stranke kot drugi. Nekateri distribucijski kanali lahko porabijo več upravnih stroškov kot drugi. ABC vam daje boljše informacije o tem, kam gre vaš denar, kar vam pomaga, da se odločite, ali boste dobili ustrezno vrnitev.
ABC ni popoln. Za razliko od nekaterih stroškovnih metod, ne morete preprosto pridobiti informacij iz knjig. Namesto tega potrebujete veliko dodanih podatkov, včasih iz več različnih oddelkov. Večji in dolgotrajnejši projekt ABC pomeni več truda in stroškov za zbiranje informacij, večja pa je verjetnost, da bodo en ali dva oddelka le pozabila na ustrezna poročila. Prav tako je težko natančno določiti nadpovprečne stroške: zaposleni, ko vas vprašajo, na kateri projekt delajo, morda ne bodo dali točnega računa. Projekti ABC najbolje delujejo, če so majhni in osredotočeni, ne pa na celotno operacijo.
