Za doseganje ciljev organizacija uporablja različne metode. Pripravlja načrte za upravljanje svojih virov, vključno z načrtovanjem, kako dodeliti sredstva za vsako programsko območje. Način, kako upravljavec vsakega programskega območja porabi dodeljena sredstva, mora pomagati organizaciji pri doseganju njenih ciljev. V velikem obsegu vodje, ki uporabljajo vire za doseganje ciljev, pomagajo organizaciji kot celoti.
Izkazovanje načrta
Strateški proračun je tesno povezan s strateškim načrtom organizacije. Za določitev ciljev organizacija uporablja strateški načrt, običajno približno pet let. Razvija letni operativni načrt za razdelitev teh dolgoročnih ciljev v letne cilje. Strateški proračun izkazuje letni operativni načrt tako, da prikazuje količine v količinah. Proračun podrobno določa dodelitev dolarjev za vsako programsko območje - vključno s stroški za plače zaposlenih, režijske stroške, opremo in podobno.
Povezano z dolgoročnim načrtovanjem
Strateški proračun bi moral biti povezan z dolgoročnim načrtom organizacije. Če organizacija ne upošteva, kako bo kratkoročna dodelitev proračunskih dolarjev programskim območjem pomagala doseči cilje programa, lahko porabi na načine, ki niso v pomoč. Koncept strateškega načrtovanja proračuna je, da je poraba namenska, zato je vezanje porabe na cilje strateškega načrta smiselno. Če organizacija revidira svoj dolgoročni načrt, lahko ustrezno prilagodi svoj proračunski dokument za naslednje leto.
Določanje prednosti
Strateški proračun lahko predstavlja kompleksne potrebe javne ali neprofitne agencije. Ta vrsta ne-zasebne organizacije ima več potreb, vendar ni mogoče zadovoljiti vseh potreb. Organizacija mora dati prednost svojim potrebam, da bi zadovoljevala interesne skupine. Pregledovanje proračunskega dokumenta upraviteljem omogoča, da ugotovijo, kako so dolarski zneski strateško dodeljeni programskim področjem. Običajno programi z največjimi proračuni odražajo najvišje prioritete interesnih skupin in agencije. Če javna ali neprofitna organizacija uporablja strateško načrtovanje, strateški proračun odraža tudi kratkoročne in dolgoročne cilje.
Spremljanje učinkovitosti
Druga prednost strateškega proračuna je pozneje, v fazi izvajanja proračuna. To imenujemo proračunski nadzor ali spremljanje uspešnosti, to je faza, v kateri organizacija upošteva, kako vsako programsko območje porabi v primerjavi s proračunskimi sredstvi. To spremljanje tudi preučuje, ali so bila proračunska sredstva za vsak program najboljši način za doseganje rezultatov za celotno organizacijo.
