Telefaks je del pisarniške opreme, ki skenira dokumente, digitalizira informacije in prenaša podatke prek telefonskih linij. Hewlett Packard (HP) ponuja širok izbor faksov, vključno s serijo HP 640, faksom, ki je profesionalne kakovosti in še dovolj preprost za vsakodnevno faksiranje in kopiranje. Ta naprava je kompaktna in ima nadzor z enim dotikom, 50-strani pomnilnika in enostavne menije. Kopira lahko do štiri strani v eni minuti in pošlje dokument po faksu v samo šestih sekundah.
Pošiljanje faksov
V podajalnik dokumentov naložite do 10 dokumentov, ki jih želite faksirati. Preverite, ali je dokument obrnjen navzdol, natisnjena stran pa proti napravi. Prilagodite vodila papirja tako, da bodo ustrezali širini dokumentov.
Pokličite številko, na katero pošiljate faks. Vnesite številko, ki jo želite faksirati, in pritisnite gumb "Start / Enter" z ali brez dviganja slušalke. Lahko pritisnete tudi gumb "Zvočnik", nato vnesete številko in pritisnete gumb "Start / Enter".
Pritisnite in držite gumb "One Touch", s katerim želite dokument poslati po faksu. Tako boste samodejno izbrali številko in jo lahko uporabite, ko nastavite hitro klicanje.
Pritisnite gumb "Hitro klicanje". Na zaslonu se prikaže "Iskanje in izbiranje". Pritisnite "OK" za iskanje shranjenega števila. Ko najdete številko, ki jo želite faksirati, preprosto pritisnite gumb "Start / Enter".
Prejemanje faksov
Pokrov pladnja za papir potegnite stran od stojala za papir, da naložite papir. Vodilo za papir potisnite na pravilno širino papirja, ki ga boste uporabili, bodisi črk ali A4.
Zberite do 50 listov papirja in jih lepo zložite. Vstavite sveženj v napravo. Pokrov pladnja za papir potisnite nazaj na svoje mesto.
Nastavite faks, da ročno sprejemate fakse, ali način odziva "TEL". Odgovorite na telefon, ko zazvoni. Ko slišite tone faksa, pritisnite gumb "Start / Enter". Odložite telefon, ko ste slišali tone faksa z obeh naprav.
Nastavite faks na način samodejnega odgovora. Naprava bo zvonila vnaprej določeno število krat, zaznala tone faksa in samodejno sprejela fakse.
Kopiranje dokumentov
Vstavite do 10 dokumentov, ki jih želite kopirati; dokumente obrnite s sprednjo stranjo navzdol in jih vstavite v podajalnik dokumentov. Dvakrat pritisnite gumb "Kopiraj", da naredite eno kopijo teh dokumentov.
Enkrat pritisnite gumb "Kopiraj", da naredite več kopij. Z uporabo telefonske tipkovnice vnesite število kopij, ki jih želite narediti, od enega do 50. Za začetek kopiranja ponovno pritisnite gumb "Kopiraj" ali pritisnite "OK", da se premaknete na naslednjo možnost.
Če želite spremeniti privzeto stopnjo povečave, pritisnite puščične gumbe poleg tipke "OK", izberite od 50 do 150. Če ste zadovoljni, pritisnite gumb "Start / Enter" ali pritisnite "OK" za naslednjo nastavitev.
Pritisnite puščične gumbe, če želite najprej natisniti zadnjo stran. Tiskanje v obratni smeri bo povzročilo, da bo prva stran na vrhu, ko bo tiskanje končano. Za začetek tiskanja pritisnite "Copy" (Kopiraj) ali "OK" (V redu).
