Faksimile je druga beseda, ki se pogosto uporablja za opis postopka pošiljanja in prejemanja faksa. Pošiljanje faksimila vam omogoča, da dokumente in slike delite z nekom drugim, tako da jih posredujete prek elektronskih signalov do faksa prejemnika. Pošiljanje faksa zahteva, da imate faks, zanesljivo telefonsko povezavo in številko faksa naprave, na katero pošiljate faks.
Pridobite dokumente in jih razvrstite v vrstnem redu, po katerem jih želite poslati.
Ustvarite spremno pismo z vašimi kontaktnimi podatki in informacijami prejemne stranke, samo v primeru, da nekdo, ki ni prejemnik, dobi faks.
Na vrh svežnja dokumentov položite spremno pismo. Dokumente postavite pokončno in z licem navzdol v faks.
Izberite številko faksa prejemnika tako, da pritisnete številke na številčnici. Če je številka daljše razdalje, morate vnesti "1" in območno kodo.
Pritisnite tipko “Pošlji” in počakajte, da naprava pokliče številko. Počakajte, da faksa pregleda dokumente. Eden za drugim bodo dokumenti šli skozi stroj. Slišali boste vrsto piskov in tonov.
Počakajte, da se natisne potrditveno pismo, če je faks nastavljen za to funkcijo. Dokument vam bo povedal, ali je bil faks uspešen.
