Z rednim izvajanjem revizij lahko izboljšate natančnost in kakovost evidenc vašega podjetja. Revizija ponavadi vključuje pregledovanje notranjih prejemkov in bančnih izpiskov za iskanje napak. Nekatere napake vključujejo napačne pisarniške napake in jih je mogoče hitro popraviti, druge pa so namerne ali goljufive in lahko povzročijo znatno škodo.
Opredeliti cilje revizije, na primer odkriti nenamerne napake ali popraviti področja, ki jih je treba izboljšati. Razviti splošni okvir za opis standardne revizijske rutine. Na primer, ustvarite revizijski kontrolni seznam, ki podrobno opisuje metode poročanja.
Zberite ustrezne dokumente, kot so podrobni seznami vaših stroškov in nedavni bančni izpiski. Določite izklopno obdobje, kot je konec meseca, tako da lahko transakcije uskladite v določenem obdobju. Številne transakcije, kot so depoziti, prenosi in dvigi, se ne razjasnijo takoj, temveč zahtevajo nekaj dni pred objavo na vašem računu.
Uskladite informacije, tako da bodo vaši bančni računi odražali dejanske transakcije. Izogibajte se obravnavi podatkov iz daljših časovnih obdobij, ker je bolj verjetno, da boste preobremenjeni. Podatke ločite po podskupinah, tako da namesto združevanja podatkov v računu prihodkov ločite kategorije, kot so prihodki od prodaje, prihodki od obresti in povračila stroškov pošiljanja.
Shranite rezultate v varno, organizirano metodo, tako da lahko hitro pridobite informacije, če jo potrebujete, na primer, če IRS revidira vaše podjetje. Izogibajte se zavrženju dokazil o stroških (običajno za več kot 75 dolarjev). Če želite zmanjšati količino papirja, ki ga uporabljate, razmislite o uporabi programa za računovodsko programsko opremo (ne samo preglednice ali glavne knjige) in skeniranje potrdil.
Pregledati državno in zvezno zakonodajo. Na primer, kongres je leta 2002 sprejel zakon Sarbanes-Oxley, ki je spremenil številne revizijske postopke. Ostanite v skladu s predpisi IRS in omejitvami zvezne zavarovalnice za depozite (FDIC), tako da se boste izognili deponiranju nezavarovanih zneskov denarja.
Nasveti
-
Za pomoč pri razvrščanju podatkov najamejo osebje, kot je honorarni računovodja ali začasni pomočnik. Vendar se posvetujte s pooblaščenim računovodjo (CPA), če naletite na zapletene težave.
Opozorilo
Ločene naloge, ki vključujejo gotovino za krepitev notranjih kontrol. Na primer, zaposleni, ki evidentira informacije, ne sme biti ista oseba, ki dnevno šteje denar.
