Mnogi ljudje preživijo večino svojega časa na delovnem mestu in v pisarni. Pisarniško okolje je tisto, ki lahko vpliva na produktivnost vašega zaposlenega in ga ustvarja več različnih dejavnikov. Kot lastnik podjetja lahko neposredno vplivate na to produktivnost s splošnim občutkom vaše pisarne. Postavitev pisarne je pomemben del vaše splošne poslovne kulture.
Ugotovite potrebe urada
Razporeditev pisarniških prostorov mora odražati potrebe zaposlenih. Če je vaše podjetje vzpostavljeno tako, da vsak delavec dela ločeno, potem boste morda želeli vzpostaviti več vrst kabin, ki bodo zagotavljale zasebnost za vaše delavce in vam omogočajo, da čim bolj izkoristite prostor. Podjetja, kjer zaposleni delajo v skupinah, lahko izkoristijo prednosti bolj odprtega načrta, kjer imajo zaposleni svobodo do gibanja, kadar je to potrebno.
Essentials
Poskrbite, da ima delovno okolje vse, kar potrebujejo vaši zaposleni. Obešanje belih desk in postavitev delovnih miz na odprte prostore lahko doda videz profesionalnosti, če pa jih vaši zaposleni nikoli ne uporabljajo, vse to počnejo. Prepričajte se, da bodo edine stvari, ki so v delovnem prostoru, izboljšale delovna mesta vaših zaposlenih in omejile nered na minimum.
Barve in oblikovanje
Postavitev je več kot le pisarna; zajema tudi celoten videz pisarne. Pri načrtovanju pisarne upoštevajte vrsto podjetja, ki ga imate, in kaj poskušate doseči z barvami. Pri izbiri pohištva in barv, se prepričajte, da pohvalite delo, ki ga opravljate (npr. Če imate oblikovanje podjetja, boste morda želeli izbrati trde robove in žive barve, medtem ko bi lahko zdravniška pisarna imela koristi od bolj pastelne palete barv in udobnih stoli.).
Pešpoti
Postavitev pešpoti lahko močno vpliva na to, kako izgleda in se počuti urad. Ozki hodniki dajejo zaposlenim vtis, da delajo v predoru, ki je lahko depresiven. Če pa ste prehodne steze postavili preširoko, izgubite dragocen pisarniški prostor. Poiščite ravnotežje med velikostjo in smerjo vaših poti, da povečate prostor, hkrati pa zagotovite občutek udobja. Tudi, če je prostora, poskusite krivljenje vaše poti. Krivulje v pisarniškem prostoru so edinstvene in prijetne za oči.
Prostori za sestanke
Med načrtovanjem postavitve vaše pisarne je pomembno, da postavite na stran prostor, kjer se lahko zaposleni srečajo in razpravljajo o težavah in vprašanjih, kjer ne bodo moteni. Razmislite o pretvorbi ene od vaših pisarn v sejno sobo ali sobo za počitek. To bo zaposlenim zagotovilo območja, ki jih potrebujejo, stran od mize in jim omogočilo, da govorijo, ne da bi motile sosede.
