Korporacije morajo imeti upravni odbor. To je ne glede na to, ali gre za profitni ali neprofitni subjekt. Razlog za to je, da mora družba odgovoriti lastnikom (delničarjem ali javnosti), ki zahtevajo odgovornost vseh dejanj, obveznosti in poslovanja. Če vaš upravni odbor ne ravna v skladu s podzakonskimi akti družbe ali vodi organizacije s fiduciarno odgovornostjo, se lahko proti vam in članom vašega odbora naložijo civilne in kazenske tožbe.
Člani odbora
V statutih določite odgovornosti članov upravnega odbora. Imeti morate posebna delovna mesta, vključno s predsednikom, podpredsednikom, sekretarjem in zakladnikom. Če se pridružite upravnemu odboru obstoječega podjetja, prosite za kopijo teh pravilnikov, da se zavedate svojih odgovornosti. Podzakonski akti opisujejo ne le položaje, ampak tudi vlogo, ki jo imajo na krovu. Če ste majhna družba, ste lahko lastnik, edini delničar in vsi člani upravnega odbora. Morda boste morali zaprositi za mentorja ali spoštovanega družinskega člana, da bo sedel na krovu, če želite dodatne nasvete. Delničarji izvolijo upravni odbor v večjih družbah. Člani upravnega odbora morajo zagotoviti, da se družba upravlja v skladu s poslanstvom in podzakonskimi akti korporativnega akta o ustanovitvi ali statutom in mora pregledati dejavnosti in dobičke.
Odločitve odbora
Podjetje je na svoj način živo bitje. Kot odbor lahko začnete z eno misijo in smerjo, potem pa morate rasti. Prilagajali se boste in spreminjali na podlagi sprejema trga, gospodarstva ali drugih dejavnikov. Kot odbor sprejemate sklepe, ki temeljijo na teh informacijah. Te odločitve lahko obravnavajo pogodbe, nove dolžniške obveznosti ali širitev. Postavite te točke na dnevni red, tako da imajo vsi člani upravnega odbora dovolj časa za pregled predlogov in dajo kakršne koli informacije v prid ali proti njihovemu reševanju.
Politike odbora
Vsak odbor deluje na svoj edinstven način z osebnostmi in strokovnostjo, ki oblikujejo dinamiko odbora. V pravilnikih je navedeno, kako naj bo vaš forum formalno povezan. Ustvarite politike, del podzakonskih aktov, ki določajo, kdaj naj se odbor sestane in kako naj se predstavijo vprašanja. Smernice bi morale tudi navajati, ali bi moral odbor strogo upoštevati parlamentarni postopek ali biti bolj sproščen in neformalen. Navedite, kakšna so pooblastila odbora in kaj mora odbor predstaviti delničarjem, ki jih je treba ratificirati, saj so delničarji uradni lastniki družbe.
Zapisi
Vsak upravni odbor je odgovoren za dejanja, ki so v nasprotju z listino podjetja ali nepravilnim upravljanjem. Kot tak, morate ustrezno dokumentirati vsako sejo odbora. Vse glasove je treba pojasniti in zabeležiti rezultat. Član uprave ne bi smel lobirati za stvari, ki so očitno navzkrižje interesov, kot je potrditev pogodbe z družbo, v kateri ima lahko lastniški delež. Obvestilo je treba dati državnemu sekretarju, v katerem prebiva vaša družba, da navede člane odbora in njihove kontaktne podatke ali kakršne koli spremembe teh informacij.
