Anketar ali zaposlovalec vas lahko vprašata za specifična vprašanja med razgovorom za zaposlitev. Vsako vprašanje ima poseben namen glede razkrivanja informacij o vas in vaših spretnostih. Ta vprašanja se lahko nanašajo na vašo zmožnost večopravilnosti, saj je položaj lahko zahteven in zahteva, da se lotite več nalog ali projektov naenkrat. Namesto da preprosto odgovorite, da ste sposobni opravljati več nalog, navedite primere, kako se spopadate z različnimi situacijami in projekti.
Določanje prioritet dnevnih opravil
Pričakujte, da vas bodo vprašali, kako načrtujete, organizirate in razvrstite svoje naloge za vsak dan. Če je položaj zahteven in zahteva, da delate na več nalogah hkrati, želi zaposleni vedeti, kako se ukvarjate s številnimi nalogami hkrati. Medtem ko so nekatere naloge morda bolj prijetno, zaposleni želi zagotoviti, da lahko na dnevnem urniku določite prednostne elemente. Razložite, kako ocenjujete naloge in kako načrtujete svoje dnevne dejavnosti. Odgovori lahko vključujejo načrtovanje vnaprej, analiziranje različnih možnosti in rešitev ter povečanje delovne obremenitve.
Večopravilnost projekta
Drugo vprašanje, ki ga lahko postavi zaposlovalec, je, kako načrtujete in razvrstite naloge in razporede za posamezen projekt, ki lahko traja dni ali tedne. To vprašanje velja zlasti za vodstvene položaje. Odgovor bi se moral osredotočiti na poslušanje individualnih potreb vsakega oddelka v projektu, kako analizirati možna tveganja in obravnavati vprašanja ali težave, medtem ko se v projektnih fazah nenehno premikajo naprej.
Konkretni primeri
Čeprav se zgornja dva vprašanja nanašata na načrtovalni vidik večopravilnosti, lahko recruiter zaprosi za konkretne primere, kako ste že prej obravnavali več projektov hkrati. Navedite primere primerov, ko ste morali obravnavati več projektov hkrati, pri čemer ste morali določiti prednostne naloge in odgovornosti v določenem času. Navedite tudi informacije o ocenah tveganja, tako da bodo vsi projekti in naloge končani pravočasno in natančno.
Druga perspektiva
Ker lahko vaše večopravilne zmožnosti in veščine močno vplivajo na druge sodelavce in zaposlene v podjetju, lahko vaši prejšnji vodje ali šefi imajo mnenje o vaših večopravilnih sposobnostih. Regrut vas lahko prosi, da pojasnite, kako bi prejšnji vodja ali šef pojasnil vaše veščine za večopravilnost, kot je ravnanje z več nalogami in izpolnjevanje vseh zahtev delovnega mesta. Navedite kontekst za odgovor, tako da na kratko pojasnite svoje situacije večopravilnih nalog, preden podate končni odgovor.
