Ustvarjanje proračunov za organizacije je dolgotrajen proces, ki zahteva vnos več oddelkov ali virov pregleda. Usklajevanje potreb organizacije ali vladne agencije s pogosto omejenimi sredstvi zahteva odločno odločanje in pregled storitev, oddelkov ali programov. Ad hoc proračun je začasni proračunski načrt, ki se oblikuje za proračunske odbore ali skupine. Ta proračun je pogosto predhoden in se na splošno uporablja kot izhodišče za razprave in prilagoditve.
Ustvarjanje
Ad hoc proračuni se lahko pripravijo iz predhodnih proračunov, predloženih predlogov proračuna ali strokovne finančne analize. Postopek oblikovanja opredeljuje vire prihodkov in potrebne proračunske potrebe na podlagi pogodbenih ali določenih stroškovnih evidenc. Pogosto so ti proračuni močno zapisani glede na to, kako so bili podatki pridobljeni in kje so bile uporabljene ocene. Ad hoc proračuni se lahko izvajajo rutinsko kot del letnega proračunskega procesa ali pa se po potrebi zahtevajo za potrebe projektnega načrtovanja.
Zahtevano
Proračunski procesi, ki jih vodijo skupine, morajo imeti izhodiščni proračun. Ad-hoc proračun se lahko uporabi za pomoč posameznim članom proračunskega odbora pri pripravi sestankov in razpravi o temah s svojimi oddelki. Proračuni morajo biti na voljo za opredelitev potrebnih prilivov, odlivov in kategorij, ki morajo biti prisotni v končnem proračunu. Univerze, neprofitne organizacije in vladne agencije imajo praviloma pravila, ki jih morajo upoštevati vsi proračuni, vključno s ad hoc proračunom.
Elementi
Ad hoc proračuni opisujejo stalne stroške, stroške kapitala in spremenljive stroške. Ti stroški so razdeljeni v kategorije. Prihodki in vsi viri prihodkov so predstavljeni tudi po kategorijah. Dohodek je projekcija prihodkov, ki se izračunajo iz pretekle zgodovine prihodkov. Metoda izračuna in predpostavke so pogosto vključene v ad hoc proračun, ki članom odbora pomaga razumeti prednosti in slabosti proračuna.
Časovno obdobje
Ad hoc proračun se lahko pripravi za katero koli časovno obdobje, vendar to na splošno narekuje funkcija, ki ji služi. Skupne proračunske časovne vrstice vključujejo fiskalno leto za organizacijo in časovni okvir, ki temelji na projektih za posebne projekte.
Dokumentacija
Ad hoc proračun potrebuje dodatno dokumentacijo za nestandardne formule in vse predpostavke, uporabljene za izračun predstavljenih finančnih zneskov. Dokumentacija je bistvenega pomena pri pregledu proračuna, da pomaga odgovoriti na vprašanja in se podrobneje obravnavati v določenih kategorijah za nadaljnji pregled.
