Izjava o odločitvi vsebuje strnjeno, dobro urejeno razlago odločitve posameznika ali skupine posameznikov. Vključevati mora osnovno izhodišče obravnavanega problema in rešitev tega vprašanja. Izjava o odločitvi se pogosto uporablja v podjetjih in visokem šolstvu za izražanje želene smeri ali ideje za prihodnost podjetja. Razumevanje, kako izdelati učinkovito izjavo o odločitvi, vam lahko pomaga napisati uspešen dokument o odločitvi.
Ozko določite temo, ki bo obravnavana v izjavi o odločitvi. Na primer, izjava o odločitvi o novi politiki podjetja naj bi poskušala obravnavati le natančno vprašanje politike in odločitev, ki se nanaša na to politiko. Nič drugega ni treba vključiti; druge informacije je treba shraniti za prihodnje izjave o odločitvah. Pozorno se osredotočite na to vprašanje, da boste zmanjšali zmedo in razumeli razumevanje tistih, ki jih ta odločitev zadeva.
Opišite vprašanje, ki potrebuje odločitev. Ta oddelek bi moral biti odstavek dolg ali krajši in opisati, kako se je pojavilo vprašanje in zakaj je potrebno ukrepanje.
Razpravljajte o postopku, s katerim ste prišli do končne odločitve. Če je to vključevalo pošiljanje anket zaposlenim ali ciljnim skupinam, sejam za razmislek ali drugimi možnostmi iskanja informacij, te elemente vključite v razpravo. Ta oddelek mora biti tudi kratek, stran ali manj, tako da bo končni poudarek na sami odločitvi.
Napišite odločitev. Z uporabo jasne, neposredne poti takoj opišite novo politiko, odločitev ali spremembo, ki se bo zgodila. Vključite časovne okvire, odgovorne osebe, ukazno verigo in vse druge podatke, ki se nanašajo na odločitev.
Končajte izjavo s kratko razpravo o pričakovanjih. Naj bralci vedo, da naj bi sodelovali in so dragocen del celotne ekipe. To jih bo spodbudilo, da podprejo in pomagajo pri izvajanju nove politike, programa ali spremembe v smeri, ki jo posreduje izjava o odločitvi.
