Naročilo je enkratna pogodba med kupcem in prodajalcem. Napisal jo je kupec in je zakonito pooblastilo prodajalca za pošiljanje izdelka in zaračunavanje kupcu. Razlikuje se od pogodbe v tem, da je naročilo običajno samo za izdelke, medtem ko pogodba običajno vključuje tudi delo. Te dokumente uporabljajo podjetja vseh vrst, zlasti gradbena in tehnološka podjetja.
Začnite z glavo podjetja. Če ga nimate, preprosto dodajte ime in logotip podjetja na prazen dokument. Vključite osnovne informacije, kot so naslov podjetja, telefonske številke in številke faksa. V obrazec vpišite tudi ime in kontaktne podatke prodajalca.
Navedite, kateri element kupujete. Navedite čim več podrobnosti, vključno z velikostjo, barvo, številko modela in količino, če je primerno. To pomaga preprečevati komunikacijske napake in zagotavlja, da boste dobili pravi izdelek.
Navedite dogovorjeno ceno na enoto in skupno ceno celotnega naročila. Izrecno navedite, ali so vključeni davek na promet ali druge ustrezne dajatve.
Vključite plačilne pogoje. Naročilo mora vsebovati navedbo, ali se plačilo opravi na kreditnem računu, z gotovino ali na drug način. Navesti je treba, kako dolgo mora kupec plačati prejeto blago in kakšne bodo obresti za zamude pri plačilih.
Navedite datum naročila in datum, ko se pričakuje, da se bo blago odpremilo. Vključite metode pošiljanja, če je primerno.
Preden ga pošljete, naj pooblaščena oseba vašega podjetja podpiše naročilnico. Naročilo ne velja, dokler ga ne podpišejo kupec in prodajalec.
