Kopirni stroji omogočajo več funkcij za izboljšanje produktivnosti. Ena od teh funkcij je možnost razvrščanja ali združevanja kopij. Obe funkciji sta koristni in, ko se razumejo razlike, lahko prispeva k učinkovitosti dokumentov v pisarni.
Oprema
Za sortiranje ali skupino kopirnega stroja mora biti bodisi digitalni kopirni stroj bodisi pritrjena enota za končno obdelavo. Če je vaš kopirni stroj analogni kopirni stroj brez priloženega finišerja ali sortirne opreme, ne more združiti ali razvrstiti.
Razlike
Na primer, če imate dokument s tremi stranmi in morate narediti tri sklope, bo razvrščanje ustvarilo kopije na način "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Kompleti se lahko nato spnejo in razdelijo. Isti 3-strani dokument, ki je bil kopiran trikrat z uporabo skupinske funkcije, bo ustvaril kopije v formatu "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Uporabe
Razvrščanje se najpogosteje uporablja, če želite celoten dokument razdeliti v pravilnem vrstnem redu. Združevanje se pogosto uporablja pri predstavitvi predstavitve in hkrati želite razdeliti eno stran predstavitve naenkrat.
