Čeprav niso potrebni za začetno ustanovitev podjetja ali korporacije, morajo delničarji na koncu sprejeti podzakonske predpise. Podzakonski akti razglašajo, kako bo družba poslovala in upravljala sama, zato vzdrževanje korporacije ni mogoče brez podzakonskih aktov. Na primer, podzakonski akti običajno določajo, kdaj bodo imeli delničarji sestanke in kakšna je potrebna sklepčnost za glasovanje o zadevi. Pravilniki lahko v določenih primerih zahtevajo tudi podpisovanje delničarjev, uradnikov ali direktorjev.
Podpisi Podpisi
Najpogosteje se podzakonska akta odobrijo s soglasno večino glasov. To se nato zabeleži sekretar ali drug upravni uradnik družbe. Sekretar običajno zabeleži odlomek v uradnem zapisu korporacije. Glede na podzakonske predpise mora sekretar podpisati in potrditi to dejanje v zapisniku ali neposredno na samih pravilnikih. Sami podzakonski akti lahko tudi zahtevajo, da vsi delničarji podpišejo statut.
Zahtevani podpisi
Kateri podpisi morajo biti podpisani, kdo in v kakšni situaciji, v celoti na jeziku in zahtevah, določenih v statutih. Podzakonski akti določajo, ali in kdaj bo treba opraviti podpis v teku poslovanja. Na primer, statut lahko zahteva, da je blagajnik ali glavni finančni urad podpisati vsako finančno poročilo in revizijo, ki jo opravi družba.
Premisleki države
Država, v kateri je ustanovljena vaša družba, ima lahko dodatne zahteve glede podpisa. Državni zakon lahko na primer opredeli primere, ko so podpisi obvezni, na primer na formacijskih listinah in prvotno sprejetih podzakonskih aktih. Preverite pri državnem sekretarju v vaši državi, da boste videli dodatne zahteve glede podpisa.
