Podjetja menijo, da je koristno razumeti skupne stroške, povezane z določenim predlogom ali projektom, ko sprejemajo odločitve o prihodnosti. Skupni stroški se nanašajo na skupne stroške, ki nastanejo pri izdelavi izdelka, zagotavljanju storitve ali izvedbi projekta.
Skupni stroški
Številke skupnih stroškov morajo upoštevati širok razpon spremenljivih in fiksnih stroškov, ki se nanašajo na zagotavljanje storitve, izdelavo izdelka ali dokončanje projekta. Spremenljivi stroški zajemajo karkoli s posebnim zneskom v dolarjih, ki ga lahko podjetje poveže, ali stroški, ki se spreminjajo glede na zunanje sile in celotno proizvodno dejavnost. Ti stroški vključujejo cene materiala, stroške pošiljanja in druge storitve. Fiksni stroški ostajajo nespremenjeni ne glede na zunanje sile in vključujejo plačila posojil, najemnine in plače.
Letni skupni stroški
Podjetja lahko izvajajo tudi letno analizo skupnih stroškov, da bi bolje razumela stroške tekočega projekta ali spremembe operativnega postopka. Če podjetje, ki zgodovinsko zagotavlja storitev, preide v proizvodnjo izdelkov, povezanih z njegovo storitvijo, analiza letnih stroškov pomaga podjetju ugotoviti, ali naj nadaljuje s proizvodnim poslom. Če skupni stroški sčasoma padejo ali ostanejo stabilni, verjetno upravičuje podaljšanje poskusa. Če se skupni stroški povečajo brez posledičnega povečanja dobička, verjetno kaže, da je treba poskus zaustaviti.
Primer aplikacije
Recimo, na primer, da podjetje doživlja dovolj rasti, da doseže 90-odstotno proizvodno zmogljivost in pričakuje povečanje povpraševanja v prihodnosti. Vodja operacije predlaga, da podjetje zgradi še eno tovarno, ki bo ustrezala prihodnjemu povpraševanju. Da bi pripomogel k odločitvi, lastnik podjetja zahteva skupne stroške izgradnje novega objekta in skupne stroške, da ne bi zgradili novega objekta za eno, dve in tri leta. Lastnik podjetja nato primerja stroške pridobitve objekta in osebje, ki je odgovoren za stroške, ki jih prinaša obstoječa infrastruktura in osebje, da bi zadovoljili predvideno povpraševanje. Če stroški za izvedbo projekta za nekaj let prevladajo nad stroški izgradnje novega objekta, lastnik podjetja odobri pobudo.
Premisleki
Pridobivanje skupnih stroškov za prihodnje dejavnosti se pogosto izkaže za težko.Vsaka prihodnja projekcija mora oceniti variabilne stroške na podlagi obstoječih informacij in zgodovinskih trendov, vendar ne more upoštevati zunanjih dejavnikov, ki spreminjajo prihodnje spremenljive stroške, kot so nenadne spremembe stroškov goriva ali materiala. Predvideni skupni stroški morajo biti ocenjeni tudi za človeške dejavnike. Na primer, sprememba programske opreme v celotnem podjetju ustvarja predvidljive stroške, kot so licence programske opreme in usposabljanje. Veliko težje je napovedati popolno izgubo učinkovitosti in trajanje izgube učinkovitosti, saj zaposleni hitro napredujejo pri novi programski opremi, čeprav ta izguba učinkovitosti prispeva k skupnim stroškom.
