Glavna knjiga predstavlja prvo veliko prizadevanje vašega podjetja za konsolidacijo vseh računovodskih postavk za vsako od postavk, ki se pojavljajo v izkazu poslovnega izida in bilanci stanja. Vsak element vrstice je skupaj z vnosi za izravnavo in se pretaka do glavne knjige. V podračuni, ki jo je treba plačati, lahko na primer vsebuje več tisoč vnosov, ki odražajo poslovno dejavnost s prodajalci. Glavna knjiga našteva skupaj obveznosti do dobaviteljev. Preskusna knjiga je podobna prvemu osnutku izkaza poslovnega izida in bilance stanja. Konsolidira vse bremenitve na eni strani (ali strani) in jih prikaže proti izravnalnim, konsolidiranim kreditom na drugi strani (ali strani). Ti dokumenti se nenehno posodabljajo, saj se vpisi vnesejo v računovodski informacijski sistem, vendar so na koncu najpomembnejši, kadar se uporabljajo za predstavitev četrtletnih in letnih računovodskih izkazov ali za dokončanje davčnih napovedi.
Razlike
Glavni namen glavne knjige je povzeti vse finančne transakcije v davčnem obdobju. Glavni namen poskusne bilance je zagotoviti, da se bremenitve in krediti uravnotežijo. Vsak korak tega procesa vključuje povzemanje, konsolidacijo in predstavitev. Če ste obdržali primer izkaza obveznosti, so vse transakcije, ki vključujejo vsakega prodajalca, povzete v glavni knjigi. Kasneje se vsi povzetki obveznosti iz poslovanja konsolidirajo in predstavijo v bruto bilanci stanja kot obveznosti do dobaviteljev. Enak postopek se izvede za izravnalne postavke in vse druge postavke vrstic, kot so zaloge, prodaja in lastniški kapital. Glavna knjiga je dolga več strani, vendar pa poskusna bilanca običajno ni daljša od več strani in je zelo podobna bilanci stanja in izkazu poslovnega izida.
