Izjava o zakupu (znana tudi kot projektna listina ali izjava o poslanstvu, odvisno od konteksta) se uporablja za opredelitev ciljev, ciljev in načel posamezne skupine. Izjave o listini so vsestranske in jih je treba prilagoditi posebnim potrebam in zahtevam določene skupine (ali organizacije). Lahko so formalne ali neformalne, podrobne ali posplošene. V bistvu mora biti listina najbolj jasna in neposredna artikulacija ciljev in motivacij skupine.
Komponente izjave o listini
Različni deli, ki vsebujejo izjavo o zakupu, se razlikujejo. Za nekatere izjave o listinah so lahko vključeni številni elementi, kot so izjava o poslanstvu, seznam ciljev in seznam vrednosti ali načel. Za druge izjave o zakupu so lahko potrebni ali ustrezni le en ali dva elementa. Izjave o listinah so tako notranji kot zunanji dokumenti; Organizaciji zagotavljajo notranjo kohezivno filozofijo, medtem ko zunanjim skupinam in posameznikom dokazujejo, zakaj in kako deluje ekipa.
Sedanjost in prihodnost
Izjava o zakupu naj poveže sedanji status ekipe ali organizacije in govori o njenih sposobnostih, kompetencah in ciljih. Sedanjost bi morala biti povezana tudi s prihodnostjo prek listine o zakupu. Kako bo vsak od teh treh elementov oblikoval pot do uresničevanja zastavljenih ciljev, bodo vsi člani ekipe usmerjeni k doseganju enotnega cilja. Jasno navedene metodologije in merila uspešnosti so znaki močne listine.
Notranja motivacija
Potrebna je močna notranja motivacija, da se ekipa osredotoči na skupni cilj, listina o listinah pa bo pomagala članom ekipe, da jim omogočijo skupen načrt za uspeh. Zato je treba vzpostaviti skupno identiteto. Občutek drugarstva in kohezije med vodstvom in člani skupine je bistvenega pomena za zagotavljanje uspeha. Poleg tega je namen organizacije ali ekipe določen z njegovo izjavo o zakupu.
Oblikovanje izjave o listini
Pri pripravi listine je treba odgovoriti na tri ključna vprašanja. Prvič, kaj dela ekipa? Na primer, kakšne so njegove bistvene funkcije, značilnosti in sposobnosti. Drugič, kdo je ciljna publika zmožnosti ekipe? Ali se bo organizacija osredotočila na skrb za stranke? Bolniki? Ali obstaja nekdo ali kaj drugega na koncu, ki ga je ekipa sprejela? Nazadnje, kako bo delo potekalo? Kakšne so strategije in metrike uspeha ekipe?
Sodelovanje
Listina o listini mora biti tudi vzajemno integrirana v širšo organizacijsko filozofijo. Vizijo organizacije je treba podpreti in okrepiti z izjavo o zakupu. Medtem ko vizija lahko pojasni, kakšni so daljnosežni cilji organizacije, izjava o listini zagotavlja okvir in predvideva veščine in potrebe za doseganje teh ciljev.
