Priročnik za usposabljanje delavcev služi veliko več namenom kot spremljanje novega usposabljanja zaposlenih. Dobro zasnovani priročniki za usposabljanje zagotavljajo pisne vsebine usposabljanja, omogočajo oddelčne funkcije v odsotnosti ključnih zaposlenih, zagotavljajo nove zaposlene dragocenim informacijam in kodificirajo pravila in smernice na delovnem mestu. Oddelki za človeške vire, ki razvijajo priročnike za usposabljanje zaposlenih, prav tako lažje zagotavljajo orientacijo na delovnem mestu in usposabljanje zaposlenih s pisnimi gradivi.
Vsebina usposabljanja
Podjetja, ki zagotavljajo zaposlitveno usmerjenost, pogosto ponujajo nove zaposlene s priročnikom za zaposlene kot obliko priročnika za usposabljanje. Priročniki za zaposlene vsebujejo pravila in smernice na delovnem mestu, s katerimi morajo biti zaposleni seznanjeni, preden prevzamejo svoje delovne obveznosti in odgovornosti. Priročniki za zaposlene imajo običajno obrazce za potrditev, ki jih morajo zaposleni podpisati, da bi potrdili prejemanje in razumevanje politik podjetja. Podpisani obrazci se vnesejo v osebni dosje vsakega zaposlenega in ostanejo del celotnega delovnega zapisa. Priročniki za usposabljanje zaposlenih ali priročniki za zaposlene dajejo zaposlenim prepotrebno podporo pri učenju pravil na delovnem mestu in služijo kot referenčni material, če se pojavijo vprašanja o politikah podjetja.
Upravljanje kakovosti
Organizacije z več delovnimi mesti uporabljajo priročnike za usposabljanje zaposlenih za standardizacijo procesov na delovnem mestu. Priročnik za usposabljanje zaposlenih, ki vsebuje najboljše prakse ali pretekle prakse, ki so se izkazale za uspešne, je koristen za delodajalce, ki imajo delovna mesta, ki se razprostirajo po široki geografski regiji. Standardizacija procesov v podjetju je bistvena za dosledno delovanje in upravljanje kakovosti.
Prehod na brezpapirno
Ko podjetje preide iz podjetja, ki se opira na pisno dokumentacijo na podjetje, ki temelji na tehnologiji, je lahko priročnik za usposabljanje zaposlenih dragocen za strokovnjake za informacijsko tehnologijo. Na primer, strokovnjak za informacijske sisteme za človeške vire, ki je odgovoren za kodifikacijo procesov zaposlovanja v podjetju, se lahko sklicuje na priročnik za usposabljanje zaposlenih, da bi razvil računalniški postopek zaposlovanja in izbire. Podjetja, ki prehajajo s papirnih na računalniške funkcije, bi lahko ugotovila, da priročniki za usposabljanje zaposlenih zagotavljajo precejšen del informacij, ki jih je mogoče pretvoriti v obliko spleta za uporabo na intranetu podjetja.
Zgodovinska referenca
Procesi podjetja se s časom spreminjajo; vendar je zgodovinski zapis preteklih praks lahko dobra podlaga za izgradnjo novih in posodobljenih procesov. Organizacije, ki vodijo pisne zapise, kot so priročniki za usposabljanje zaposlenih, lažje oblikujejo nove postopke in dokumentirajo nove procese. Priročniki za usposabljanje zaposlenih so dokumenti, pomembni za zgodovinske reference.
Priročniki za procese
Mnoga podjetja razvijajo priročnike za usposabljanje zaposlenih, ki vsebujejo specifične delovne procese. Priročniki za procese olajšajo usposabljanje novih delavcev in zamenjajo zaposlitvene funkcije. Nekateri oddelki imajo priročnike za zaposlene za vsako delovno mesto v oddelku ali oddelku, drugi priročniki pa vsebujejo opise vseh sektorskih procesov v enem zvezku. Zaposleni so ogromna pomoč pri razvoju teh priročnikov. Zavedajo se pomembnosti priročnika za usposabljanje zaposlenih in poznavanje postopkov, ki so potrebni za opis korakov za opravljanje določenih delovnih nalog. Priročniki za usposabljanje zaposlenih so priročni, kadar je zaposleni odsoten, na dopustu ali kako drugače nezmožen za opravljanje dela ali usposabljanje drugega zaposlenega, kako opraviti delo.
