Mnoga podjetja priznavajo potrebo po načinih komuniciranja z zaposlenimi. Eden od načinov je sestaviti priročnik za zaposlene. Za učinkovito delovanje in za zagotovitev, da morajo zaposleni vedeti, kaj morajo vedeti, priročniki za zaposlene zahtevajo raziskave in načrtovanje. Najpomembnejši sestavni del priročnika za zaposlene je vsebina in doslednost. Vsebina se mora nanašati na to, kar se od zaposlenih pričakuje, in informacije o tem, kako. Doslednost priročnika je ključna za preprečevanje morebitnih tožb.
Podrobne informacije
Priročniki za zaposlene zagotavljajo informacije vsem zaposlenim o politikah in postopkih. Priročniki so običajno razdeljeni na oddelke in vsebujejo informacije na področjih, kot so nova usmerjenost zaposlenih, odmori in kosilo, kajenje, uporaba elektronskih naprav, odškodnine, koristi, primeri obrazcev, pravilnikov in postopkov ter načini za dokončanje stroškov. poročila.
Referenčni in viri
Priročniki za zaposlene lahko delujejo kot referenca in vir za vprašanja, ki jih imajo zaposleni. Uporaba priročnika za zaposlene zagotavlja, da vsi zaposleni prejemajo enake informacije. Dobro pripravljen priročnik za zaposlene bo pisno dokumentiral, kaj podjetje pričakuje od zaposlenega in kaj lahko zaposleni pričakuje v zameno. Obstajajo lahko tudi primeri obrazcev, kako uporabljati časovno kartico, kako se prijaviti na računalnik, kaj storiti, ko je požarni alarm itd.
Pravne težave
Distribucija priročnika za zaposlene je eden od načinov za zaščito podjetja pred morebitnimi pravnimi vprašanji. Če so vsa pričakovanja, politike in postopki za vse jasno opredeljeni, lahko obstaja manj vzrokov za tožbe. Priročnik mora biti napisan v jasnem jeziku, ki ga razumejo vsi zaposleni, in vsebine, ki jih upravljamo pošteno in dosledno.
