Računovodstvo za izboljšave najemniških nepremičnin je pogosto zavajajoče in zahteva, da se oceni pričakovano življenjsko dobo izboljšanja in obdobje, v katerem ga je treba amortizirati. Izboljšave najemniškega posojila lahko predstavljajo velik strošek za podjetje, ki najema prostor in mora opraviti spremembe, da bi bilo uporabno.
Izboljšave v najemu
Če ste lastnik poslovnega mesta in ga izboljšujete, se imenujejo kapitalske izboljšave. Če oddajate prostor v najem in izboljšujete, se imenujejo izboljšave najemnih zemljišč. Med njimi so funkcionalne ali strukturne spremembe v pisarniškem prostoru, ki so primerne za potrebe vašega podjetja. Vključujejo lahko zidove stavb, nameščanje razsvetljave, vgradnjo v kopalnice ali karkoli drugega, kar povečuje uporabnost ali vrednost prostora. Ker te izboljšave zagotavljajo ugodnosti za daljša obdobja, jih ne morete poravnati v letu, v katerem nastanejo. Obravnavati jih je treba kot stroške kapitala in se amortizirajo skozi čas.
GAAP za amortizacijo
V ZDA je "SFAS 13 - Računovodstvo za najem" opisuje, kako bi bilo treba v računovodskih izkazih obravnavati izboljšave leasinga. Najprej je treba izračunati ocenjeno življenjsko dobo izboljšanja. Življenjska doba je čas, dokler se izboljšanje ne spremeni ali nadgradi. Življenjsko dobo primerjajte s trajanjem najema. Splošno sprejeta računovodska načela zahtevajo, da se izboljšanje amortizira po metodi enakomernega časovnega amortiziranja glede na krajšo življenjsko dobo ali čas najema. Na primer, če bi izboljšanje stalo 1.000 USD in bi trajalo vsaj 10 let, zakupni rok pa je pet let, bi stroške amortizirali v petletnem obdobju, pri čemer bi strošek znašal 200 $ na leto.
Podaljšanja zakupa
Računovodstvo za izboljšave najemnin postane bolj zapleteno, če najem vključuje neobvezne podaljšanja. Na primer, lahko imate najem nepremičnine za tri leta, vendar imate možnost podaljšanja za še tri. GAAP zahteva, da v primeru, da je podaljšanje razumno zagotovljeno, vključite obdobje ali obdobja podaljšanja v časovni okvir amortizacije. Primeri, ki bi lahko pokazali takšno zagotovilo, vključujejo kazni za neobnovitev, možnosti nakupa po ugodnem nakupu po naslednjem obdobju podaljšanja in najemi, ki se lahko obnovijo po izbiri najemodajalca. Če ni zagotovila o podaljšanju, se izboljšave najemnin amortizirajo samo v času prvotnega zakupa.
Stroški operativnega najema
Pri najemu pisarniških prostorov lahko naletite na številne druge stroške delovanja prostora, kot so vzdrževanje, komunalne storitve, popravila in najemnine. Ti stroški niso narava kapitala in jih je treba pripoznati kot odhodek v obdobju, v katerem nastanejo.
