Tudi če je vaše podjetje čiščenje preprosto kot ena oseba, vedro izdelkov za čiščenje in nekaj strank, boste še vedno morali vedeti, koliko zaslužite, da bi lahko pravilno proračunali in plačevali davke ob koncu leta. Če vzpostavite preprost sistem knjigovodstva in ga redno vnašate, boste lahko vedeli, kako delate finančno in se izogibajte težavam z oblastmi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Program za preglednice ali stolpec
-
Poslovni prejemki
Spremljajte znesek, ki ga zaslužite s svojim poslovanjem s čiščenjem. Če ste edina oseba, ki dela za vaše podjetje in jo čistite le za nekaj strank vsak teden, nastavite preprosto preglednico s stolpcem za ime vsake stranke in vrstico za vsak dan dela. Vnesite znesek, ki ste ga plačali vsak dan, ki ga čistite, in izračunajte te zneske na koncu vsakega meseca, tako da boste vedeli, koliko zaslužite od vsake stranke in koliko ste v celoti porabili.
Če je vaše podjetje čiščenje bolj zapleteno, z več zaposlenimi, ki čiščijo več strank na dan, organizirajte svoj dohodek na papirju tako, da ustvarite stolpce za delo, ki ga vsak zaposleni opravlja vsak dan, ali preprosto vnašate svoj skupni dohodek vsak dan.
Sledite stroškom za vaše podjetje, tako da ustvarite preprosto preglednico z uporabo programa, kot je Excel, ali s pomočjo stolpičnega papirja. Določite stolpce za vsako vrsto nastalih stroškov, kot so čistilna sredstva, plačilne liste, oglaševanje in poslovna dovoljenja. Ne pozabite vključiti stroškov stolpnega blazinice, ki jo uporabljate za svoje knjigovodstvo ali programsko opremo, ki jo uporabljate, dokler jo kupite posebej za namen vzdrževanja vašega poslovnega knjigovodstva za čiščenje. Vnesite zneske vaših stroškov v vsako kategorijo in izračunajte te zneske iz meseca v mesec.
Naj bo dnevnik prevoženih kilometrov za vaše podjetje. Navedite začetno število prevoženih kilometrov za vsako poslovno potovanje, kot tudi vaše končno kilometrino. Odštejte začetno kilometrino od končne kilometrine, da izračunate skupno število kilometrov, ki ste jih pripeljali. Vključite tudi potovanja za nakup potrebščin, pa tudi kilometre med hišami strank. Vsak dan ne vključujte izletov iz vaše hiše v hišo prve stranke ali vsakodnevno potujete iz hiše zadnje stranke. IRS jih obravnava kot prevožene kilometre in vam ne dovoljuje odpisa stroškov na delo.
Sestavite poslovno knjigovodstvo za čiščenje ob koncu vsakega leta tako, da dodate vsak vaš skupni dohodek za vsak mesec, kot tudi skupne mesečne stroške v vsaki kategoriji. Skupno število kilometrov, ki ste jih vozili za vaše podjetje za čiščenje, razen kilometrov na vožnjo, in to število pomnožite s standardnim odbitkom za kilometre za leto, ki ga najdete na spletni strani IRS. Odštejte vaše skupne letne stroške od skupne letne prodaje, da boste lahko izračunali neto letni prihodek.
