Ocene so izjemno pomembne v gradbeništvu. Izvajalci pripravljajo ocene kot podroben pisni opis naloge ali nalog, ki jih nameravajo izvesti v določenem časovnem okviru za določeno ceno. Slabo pripravljena ocena lahko pogodbenega izvajalca stane ali pa v prihodnosti ustvari tožbe. Večina kupcev bo zahtevala ocene številnih izvajalcev in naročniku podelila pogodbo z oceno, ki najbolje ustreza njihovim potrebam.
Kontaktni podatki
V predlog ocene vključite vse kontaktne podatke svojega podjetja. Telefonska številka podjetja, številka mobilnega telefona, številka faksa, naslov podjetja, številka licence izvajalca in kontaktna oseba so vse postavke, ki jih je mogoče zlahka najti v predlogu.
Natančno navedite vsako nalogo, ki jo nameravate opraviti za stranko v predlogu ocene. Opredelite posebne naloge, ki jih ne nameravate izvajati (odstranjevanje smeti iz lokacije, zagotavljanje stranišča za delovno mesto itd.). Vsak opis naloge jasno izrazite tako, da odpravite potencialne predpostavke in vprašanja strank. Če ima predlog ocene več delov, navedite in cenite vsak del posebej. To bo prihranilo čas med pogajanji s stranko.
Vnesite skupno ceno za vse elemente vrstic. Ne pozabite izračunati ustreznega prometnega davka in ga vključiti v skupni znesek.
Vključite datum in številko predloga ocene. Številka revizije se lahko ustvari, ko stranke zahtevajo več predlogov ali če je treba spremeniti obseg ali ceno, s čimer se spremeni prvotna ocena.
Stranki podajte linijo podpisnika za podpis in datum predloga. Ne začnite z delom brez uradnega obvestila, da boste lahko nadaljevali s stranko. Brez formalnega soglasja ni nobenega papirja, ki bi izvajalca povezal s stranko. To lahko povzroči neplačilo za zaključeno delo ali ponovna pogajanja po zaključku dela. To je dobra praksa za izvajalca, da podpiše in datum tudi predlog. Stranki posredujte izvedeno kopijo (podpisano s strani obeh strank) za svoje zapise.
