Nahaja se ob vzhodni obali Španije, Ibiza, ki je znana pod imenom Eivissa, je tretja največja na Balearskih otokih po Majorki in Minorci ter obsega 225 kvadratnih kilometrov. Čudovite plaže Ibiza in ugled kot zabava za mlade čaše sonca pomenijo, da se vsako poletje na majhen otok spusti na tisoče turistov iz vse Evrope. Večina poslovnih priložnosti na Ibizi je povezana s turistično in storitveno industrijo, zato morate, če nameravate začeti poslovati na Ibizi, biti realni glede priložnosti in ne pozabite, da je vaše podjetje sezonsko. Pomembno je, da naredite čim več raziskav, preden sprejmete kakršne koli odločitve in imate dovolj denarja, da se podprete, dokler vaše podjetje ne začne ustvarjati dobička. Zanesljive informacije v angleščini o Ibizi je težko najti, zato je bistvenega pomena razumeti čim več španskih jezikov, preden začnete z raziskavami in ko začnete s svojim podjetjem na Ibizi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Identifikacijska številka tujca
-
Poslovni prostori
-
Davčna identifikacijska koda podjetja
-
Davčna številka
-
Bančni račun podjetja
-
Ustrezne licence (odvisno od podjetja)
-
Odpiranje dovoljenja
Raziskave
Postanite član Ameriške gospodarske zbornice v Španiji ali Britanske gospodarske zbornice v Španiji, ki vam bo v angleščini svetovala in pomagala pri poslovanju v Španiji in vas lahko usmerila v vire informacij o ustanovitvi podjetja na Balearskih otokih in Ibiza. Ameriška gospodarska zbornica ima tudi nekaj uporabnih publikacij, ki jih lahko prenesete s spletne strani, vključno z naslovom »Poslovanje v Španiji«.
Če se še ne pogovarjate, se učite špansko. Čeprav se angleški in nemški jezik pogosto uporabljata v letoviščih Ibiza, je jezik, ki se uporablja v podjetju, španščina, ki se pogosto imenuje castellano, prav tako pa bo bistveno pomagala, če razumete lokalno katalonsko narečje, imenovano ibicenco. Nikomur ne dovolite, da vas prepriča, da vam ni treba govoriti špansko. Ko začnete vzpostavljati svoje podjetje, se boste morali ukvarjati z lokalnimi uradniki, dobavitelji, strankami in osebjem, zato tega ne boste mogli učinkovito izvesti, če vaš španski jezik ni precej tekoč.
Pojdite na Ibizo, tam najamete nepremičnine in ostanite vsaj eno leto, da podrobno raziščete poslovno klimo in ustvarite dragocene poslovne stike. Koristno je začasno delo s krajšim delovnim časom v podjetju, ki je podobno tistemu, o katerem razmišljate. To vam bo tudi pomagalo, da v španskem poslovnem okolju vsakodnevno opravljate svoje dejavnosti. Leto lahko zveni kot dolgo, vendar, ker je Ibiza predvsem počitniška destinacija, vam bo to dalo realistično celoletno sliko izbranega poslovnega sektorja. Kraj, ki ga v juliju na vrhuncu turistične sezone preplavijo kupci, bo novembra morda zapuščen.
Prijavite se za identifikacijsko številko za tujce, ki je v Španiji znana kot Número de Identificación de Extranjero (NIE). Ta številka vas identificira pri španskih davčnih organih in je potrebna za vse uradne transakcije in postopke v Španiji. Prijavite se za NIE čim prej po prihodu na Ibizo, ker ga boste potrebovali redno, ko boste opravili postopek vzpostavitve in vodenja vašega podjetja. Lahko obiščete katero koli nacionalno policijsko postajo in izpolnite prijavnico. Svoje potne liste in dokazilo o prebivanju morate prinesti, kot je najem ali prodajna pogodba. Vaš NIE bo običajno potreboval dva do štiri tedne, da ga obdelate in ga morate prevzeti iz policijske postaje. O datumu zbiranja vam bo svetoval osebje.
Nastavitev
Poiščite neodvisne strokovnjake, ki vam lahko svetujejo pri vzpostavljanju in vodenju vašega podjetja v Španiji. Država je zloglasna zaradi svoje birokracije in vaša odgovornost je, da pridobite vse pravilne licence za vodenje vašega podjetja in zagotovite, da boste ob pravem času plačali prave davke. Obstajata dve vrsti svetovalcev, ki sta bistveni za ustanovitev podjetja na Ibizi: odvetnik, ki razume lokalno poslovno klimo in davčnega svetovalca, ki bo obravnaval vaše podjetje in vaše osebne finance. Pridobite priporočila od nekoga, ki mu zaupate v izbranem poslovnem sektorju, vendar ne uporabljajte odvetnika ali katerega koli strokovnjaka, ki ga priporoča vsak, ki ima finančni interes za prodajo podjetja. Ameriška gospodarska zbornica in vaše veleposlaništvo v Španiji lahko zagotovita sezname neodvisnih odvetnikov, vendar običajno ne pripravljajo priporočil.
Odločite se za najboljšo poslovno strukturo vašega podjetja. Najbolj priljubljene poslovne strukture v Španiji so samostojni podjetnik, družba z omejeno odgovornostjo in delniška družba. Najenostavnejši pravni subjekt in pravna oseba, ki ne potrebuje minimalne naložbe, je samostojni podjetnik, ki je znan kot posameznik, vendar je to lahko tvegano, ker ste osebno odgovorni za vse dolgove podjetja. Najpogostejša oblika poslovne strukture, zlasti za mala in srednje velika podjetja, je družba z omejeno odgovornostjo. To se imenuje Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) in zahteva dokaj majhno minimalno naložbo v vrednosti več kot 3 000 EUR in vaša odgovornost je omejena. Delniška družba je znana kot Sociedad Anónima (SA) in je po strukturi podobna ameriški družbi, vendar zahteva veliko večjo naložbo v višini nekaj več kot 60.000 EUR. To je ponavadi izbira večjih podjetij, ki želijo narediti veliko naložbo v Španiji.
Poiščite primerne poslovne prostore. Znani so kot lokali v Španiji in čeprav boste videli veliko znakov za oglaševanje v zasebnih prostorih, morate uporabljati storitve uglednega trgovskega zastopnika ali nepremičninskega agenta, ki se ukvarja s poslovnimi nepremičninami. Če boste nekaj časa preživeli na Ibizi, se boste seznanili z bolj zanesljivimi in učinkovitejšimi komercialnimi agenti. Najpogostejši način pridobivanja poslovnih prostorov v Španiji je najem. Najem kupite z enkratnim plačilom in nato redno plačujete najemnino, vendar lahko zakup prodate, če želite. Vedno vzemite neodvisno pravno svetovanje glede pogojev najema pred ločitvijo z denarjem.
Vključuje vaše podjetje
Izberite ime za svoje podjetje, preverite, da še ni v uporabi, in ga predajte trgovskemu registru. To lahko storite na njihovi spletni strani ali v najbližjem uradu blagovnega registra, ki je v Palmi na Majorki. Vaš odvetnik lahko to stori v vašem imenu. Če pod istim imenom ni registrirano nobeno drugo podjetje, boste prejeli potrdilo negativnega imena, ki ga boste morali vključiti v svoje podjetje.
Prijavite se za začasno davčno identifikacijsko oznako družbe, ki je znana kot CIF, in se registrirajte za DDV, znano kot IVA v Španiji. Vi ali vaš finančni svetovalec lahko to storite pri davčnem uradu, ki je najbližji vašemu registriranemu naslovu. Vsaka poslovna oseba ali samozaposlena oseba v Španiji se mora registrirati za DDV.
Odprite bančni račun podjetja in položite zahtevani znesek kapitala. Za to potrebujete CIF in številko DDV. Ko položite kapital, boste prejeli potrdilo, ki dokazuje, da ste denar plačali na račun. Tega denarja ne morete dvigniti, dokler podjetje ni v celoti vključeno.
Vaš odvetnik bo nato pripravil sklep o ustanovitvi, ki mora biti podpisan pred notarjem. Poskrbite, da boste z vami prinesli identifikacijo za vse delničarje. Ko je podpisana pogodba o ustanovitvi, je vaše podjetje pravni poslovni subjekt. Posvetujte se z odvetnikom in poskrbite, da boste razumeli, kaj ste podpisali vnaprej.
Preden začnete trgovati
Obiščite mestno hišo in se pozanimajte o dovoljenjih in licencah, ki so potrebni, preden lahko začnete trgovati. Odvetnik vam bo lahko svetoval potrebna dovoljenja in jih pridobili v vašem imenu, vendar morate uradnikom omogočiti dovolj časa, da preučijo vašo prijavo, opravijo inšpekcijske preglede in vam izdajo dovoljenja. Za začetek večine podjetij v Španiji boste potrebovali naslednja dovoljenja: potrdilo o zdravju in varnosti; gradbeno dovoljenje, če načrtujete kakršne koli strukturne spremembe prostorov; prva poklicna licenca, če ste prvi zaposleni v prostorih; potrdilo o ravnanju s hrano za vse vaše osebje, če nameravate služiti hrano in končno, licenco za odpiranje. Otvoritvene licence ne morete dobiti, dokler ne dobite vseh drugih zahtevanih licenc. Postopki so zapleteni in zahteve se redno spreminjajo, zato vedno uporabljajte storitve odvetnika, ki pozna postopke na Ibizi.
Plačati 1 odstotek osnovnega kapitala v davku na prenos in kolkovini (ITP in AJD). To je treba plačati v 30 dneh od ustanovitve in potrebovali boste svoj CIF, vašo ustanovitveno listino in kopijo vaše registracije v trgovskem registru. Vaš odvetnik vam lahko to uredi. Nato registrirajte podjetje na Popisu davkoplačevalcev. Zagotoviti boste morali informacije o svojem podjetju, prostorih, iz katerih boste trgovali, in davčnem sistemu, ki ste ga izbrali. Vaš odvetnik in finančni svetovalec vam lahko pomagata pri teh korakih in dokončata registracijo v vašem imenu.
Register za poslovni davek, ki je znan kot IAE. Vaš finančni svetovalec lahko to stori v vašem imenu in čeprav vam ni treba plačati IAE, če je vaš letni promet manjši od 1 milijona EUR, se morate še vedno registrirati. Ko to storite, se morate prijaviti za socialno varnost v 30 dneh od vaše registracije za obdavčitev in pred začetkom trgovanja. Morali boste plačati prispevke za socialno varnost za sebe in svoje zaposlene. Čakajte na prihod odprte licence in začnite trgovati.
Nasveti
-
Pridobite pomoč zaupanja vrednega špansko govorečega prijatelja, ki vam bo pomagal v prvih dneh raziskovanja in ustanavljanja vašega podjetja.
Opozorilo
Pazite se prevarantskih komercialnih agentov in tistih, ki prodajajo podjetja prek interneta. Vedno počakajte, da ste na Ibizi in ste seznanjeni s poslovno skupnostjo in poslovnimi priložnostmi, preden se zavežete.
Če se ukvarjate z uveljavljenim podjetjem, se zavedajte, da prevzemate tudi njegove dolgove, njegove kadrovske in pogodbene obveznosti ter morebitne spore.
Ne podpišite ničesar, dokler ne opravite neodvisnega pravnega in finančnega svetovanja.
