Pravilno upravljanje vaših financ za mala podjetja je ena najpomembnejših in pogosto najbolj prezrte odgovornosti pri gradnji uspešnega poslovanja. Vodenje potrebnih evidenc se lahko zdi dolgočasno, vendar se bo porabljen čas izplačal, ko boste morali vedeti, ali vaše podjetje ustvarja dovolj dohodka, da se vzdržuje in zagotavlja rast. Medtem ko je vsaka majhna podjetja edinstvena, lahko po nekaj preprostih korakih postavite temelje, da boste obveščeni in vaše podjetje zdravo.
Začni močno
Prvi korak pri vzpostavljanju ali pridobivanju nadzora nad finančnimi sredstvi za mala podjetja je iskanje kvalificiranega CPA. Poiščite podjetje CPA ali CPA, ki se osredotoča na delo z drugimi malimi podjetji. Inc.com ugotavlja, da lahko iskanje pravega računovodje pomaga podjetju ne le z davčnimi napovedmi, temveč tudi z dolgoročnim davčnim načrtovanjem, poslovnim načrtovanjem, mreženjem in celo osebnim davčnim načrtovanjem, če je še vedno glavni deležnik v vašem podjetju. Velikokrat lahko zbežete prek kvalificiranega podjetja samo tako, da vprašate svoje prijatelje, sosede ali druge lastnike malih podjetij. Ne bojte se intervjuvati dveh ali treh, da bi našli CPA, ki se vam najbolj zdi in ki razume vaše posebne poslovne potrebe.
Dokumentiraj vse
Hranite natančne zapise. Ko upravljate svoje podjetje, gledate naprej na rast in hkrati zagotavljate tekoče poslovanje. Natančni zapisi vam omogočajo, da vidite, kje ste, pa tudi, ali imate sredstva za rast, kjer in kdaj želite. Zapisovanje vseh prihodkov, ki tečejo v vaše podjetje, in shranjevanje vseh prejemkov ali računov za to, kar porabite, olajša, ko pride čas, da vložite zahtevane davke in informacije, ki jih zahteva vlada, vaši podporniki ali zainteresirane strani.
Organizirajte svoje informacije
Razen, če ste oddajajo svoje računovodske funkcije na vašo CPA ali zunanji knjigovodja, naslednji korak bo nakup majhnega podjetja računovodski programski paket. Obstajajo različni programski paketi, ki so zasnovani za različne vrste poslovanja.
Upravljanje informacij
Določite sebe ali drugo osebo, ki bo zadolžena za upravljanje vnosa finančnih podatkov. Če se opravi vsak dan, bo funkcija vnosa podatkov trajala zelo malo časa in vam ali vašemu pooblaščencu omogočala, da opravljate druge naloge v vašem podjetju. Spremljajte vse prihodke in odhodke, ki se nanašajo na vodenje vašega podjetja od prihodkov od prodaje do stroškov za vaše pisarniške potrebščine. Če vi ali zunanji vir, kot je vaš posojilodajalec, potrebujete letni pregled vaših finančnih evidenc s strani CPA, lahko zmanjšate stroške tega pregleda, tako da imate v svojem računovodskem sistemu najnovejše zapise.
Zunanja pomoč
Lahko zaposlite nekoga s finančnim strokovnim znanjem, da vzpostavite vaš finančni sistem in upravljate svoje finančne dejavnosti. Bodite prepričani, da z njim pogosto komunicirate in načrtujte redne sestanke, da bi pregledali rezultate vaših prizadevanj. Ne bojte se zastavljati vprašanj, saj vam to omogoča učinkovitejše upravljanje finančnih sredstev za mala podjetja.
