Projektni načrti in projektni načrti sta dva od glavnih dokumentov, ki se uporabljata za uspešno vodenje projekta do zaključka.
Načrt projekta
Projektni načrt je uradni dokument, ki se uporablja za opredelitev načina vodenja in vodenja projekta. Projektni načrti zagotavljajo potrebne ukrepe za opredelitev in usklajevanje vseh podpornih načrtov, vključenih v projektni načrt.
Urnik projekta
Časovni razpored projekta je vrsta nalog in povezanih datumov za določen projekt. Njegov glavni namen je prikazati časovni okvir, v katerem bo projekt zaključen, vključno z datumom začetka in konca nalog.
Komponente projektnega načrta
Projektni načrt lahko opišemo kot niz načrtov v okviru načrta. Ta dokument prikazuje različne načrte, ki so potrebni za projekt, vključno z načrtom tveganja, komunikacijskim načrtom in načrtom virov. Poleg tega so deležniki pogosto opredeljeni in poslovni cilji so podrobni. Urad za vodenje projekta za organizacijo ponavadi zagotovi zahtevano predlogo.
Komponente urnika projekta
Časovni razporedi projektov so sestavljeni iz hierarhije dejavnosti in nalog s pripadajočimi datumi, ki so nato označeni s trajanjem projekta. Pogosto je količina ur in ocen vključena v urnik in pogosto predstavljena z Ganttovim diagramom.
Orodja
V industriji projektnega vodenja obstaja veliko orodij za pomoč pri izdelavi projektnih načrtov in načrtov projektov. Projektni načrti so pogosto dokument, ustvarjen z orodjem za obdelavo besedil in razdeljen zainteresiranim stranem projekta. Časovni razporedi projektov so pogosto ustvarjeni kot del programske opreme za upravljanje projektov ali samostojnih orodij za načrtovanje, kot je Microsoft Project.