Besedilo, ki je bilo izdelano v pisarni, je prihajalo le iz skrbnega pisanja ali hitrega tipkanja. To je zahtevalo veliko pozornosti pri izdelavi dokumenta in veliko časa, ko so bili potrebni popravki. Poslovno besedilo je danes preprosto spremeniti in hitro izdelati zaradi programske opreme za obdelavo besedila in računalnikov, ki sta skupna delovna orodja.
Opis
Dokument za urejanje besedil je vsak dokument, ki temelji na besedilu in je videti enak, ne glede na to, ali je prikazan na računalniškem zaslonu ali natisnjen v tiskani obliki. Ker te rokopise ustvarjate z računalniško programsko opremo, lahko hitro vnesete besedilo in interaktivno spremenite splošni videz ali izgled besedila.
Programska oprema
Najpogostejša programska oprema za obdelavo besedila je Word, ki je del večje zbirke Microsoft Office. Njegova glavna pomanjkljivost so visoki stroški, čeprav obstajajo drugi komercialni konkurenti, kot je Corel WordPerfect. Druge brezplačne alternative vključujejo internetne Google Dokumente in odprtokodni program OpenOffice Writer, ki lahko odprejo in manipulirajo datoteke Word. Upoštevajte, da med mnogimi podprtimi končnicami Word pogosto uporablja doc in docx.
Slogi
Dokumenti za obdelavo besedil običajno uporabljajo sloge, ki zagotavljajo skladnost med različnimi elementi dolgega rokopisa. Na primer, lahko določite slog glave, ki naj se prikaže z določeno pisavo, barvo in velikostjo. Ta slog lahko nato uporabite za vse naslove dokumenta. Če se odločite, da želite spremeniti videz glave, na primer s povečanjem velikosti pisave, posameznega naslova ni treba posebej spreminjati. Namesto tega prilagodite slog glave in tudi vse besedilo, na katerega se nanaša slog, se samodejno spremeni.
Reference
Reference spremenijo besedilo samodejno, odvisno od okoliščin. Na primer, lahko ustvarite kazalo in indeks s številkami strani. Če spremenite število strani, vam ni treba posamično prilagajati referenc strani. Namesto tega se te številke pri tiskanju dokumenta samodejno prilagajajo.
Prenosljivost
Dokument za urejanje besedila lahko enostavno izmenjuje informacije z drugimi vrstami programske opreme. Na primer, namesto, da bi vsakič, ko se odstotek spremeni, težko preoblikovali proračunski grafikon, lahko grafikon uvozite iz programa za preglednice. Tako s spreminjanjem števila v preglednici samodejno prilagodite grafikon v dokumentu. Podobno, če rokopis vsebuje informacije, kot so imena in naslovi, ki jih želite uporabiti v ločenem programu, jih lahko enostavno izvozite za nadaljnjo obdelavo.
