V skoraj vsakem poslu je računalnik bistveno orodje za tekoče poslovanje, povečanje produktivnosti in komuniciranje s strankami, dobavitelji in javnostjo. Upravljavci uporabljajo računalnike iz različnih razlogov, vključno z vodenjem svojih ekip na poti, proračuni in projekti načrtovanja, spremljanjem inventarja in pripravo dokumentov, predlogov in predstavitev. Vodstvo mora razumeti ne le osnovne funkcije korporativnega programskega orodja, ki se uporablja v pisarni, ampak tudi internet in druge zunanje računalniške orodje, ki lahko izboljšajo način upravljanja svojih oddelkov.
Poslovno načrtovanje
Poslovno načrtovanje lahko traja veliko časa upravljavca, vendar ga računalniški programi olajšajo. Od uporabe e-poštnih programov, kot je Outlook ali Google Mail, da določite sestanke, naloge in roke za uporabo finančnih orodij za razvoj proračunov in predlogov projektov, je bistvenega pomena uporaba računalnikov za načrtovanje vsakodnevnih dejavnosti podjetja. Upravljavci uporabljajo internet tudi za raziskovanje svoje industrije, konkurenco in iskanje idej, ki jim pomagajo ustvariti načrte za vključevanje strank, pridobivanje več podjetij in uspeh v konkurenčnem poslovnem svetu.
Vodenje evidence
Vodstvo spremlja veliko informacij, ki so bistvenega pomena za uspeh podjetja. Od evidenc strank do finančnih evidenc do evidenc zaposlenih, so podatki, ki jih mora podjetje shraniti, navidezno neskončni. Uporaba računalnikov za shranjevanje in upravljanje dokumentov, datotek in zapisov zmanjšuje količino fizičnega pomnilnika, ki ga podjetje potrebuje, upravljavcem pa omogoča tudi enostaven dostop do datotek z uporabo enostavnih metod iskanja dokumentov. Poleg tega lahko vodje z vodenjem evidenc z drugimi menedžerji v podjetju preprosto izmenjujejo informacije o zgodovini in uspešnosti zaposlenega.
Komunikacija
Ena najpogostejših uporab računalnikov v poslovanju je komunikacija. Komunikacija je bistvena ne samo med zaposlenimi, temveč tudi med strankami. Številni oddelki za storitve za stranke uporabljajo računalnike za prijavo težav v zvezi s storitvami in beleženje njihovih resolucij. Uporaba programov za e-pošto in takojšnje sporočanje omogoča zaposlenim, da med seboj zbirajo informacije, ki jih potrebujejo za dokončanje svojega dela. Omogoča tudi menedžerjem, da prenesejo delovne naloge in spremljajo projekte.
Priprava dokumenta
Za ustvarjanje preglednic, predstavitev, beležk in drugih dokumentov podjetja so računalniki bistveni za poslovanje. Upravljavci morajo imeti osnovno razumevanje skupne produktivnosti na delovnem mestu, kot je Microsoft Office, vendar pa specializirane industrije, kot sta oglaševanje in trženje, zahtevajo, da vodje delajo z naprednejšimi programi, kot so Adobe Photoshop in Illustrator, za ustvarjanje vizualnih materialov za stranke.
