Srečanja so dragi načini za posredovanje informacij zaposlenim. Podjetja lahko prihranijo denar z učinkovitejšim razširjanjem informacij, namesto da bi odpadne delovne ure osebno seznanili s podrobnostmi o najnovejšem protokolu. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni na tekočem z uporabo kombinacije komunikacijskih metod, da boste dobili besedo.
E-naslov
E-pošta je učinkovit način za obveščanje zaposlenih o pomembnih posodobitvah. Dodatna korist je, da so informacije predstavljene v pisni obliki. Prosite za povratnico in lahko dokažete, da je zaposleni prejel sporočilo. Tudi pisanje stvari je dobra ideja, če so informacije še posebej zapletene. Priporočljivo je, da pričakujete, da bodo zaposleni vsak dan preverjali elektronsko pošto, preden bodo zapustili stavbo, tako da bodo obveščeni o srečanjih in dogodkih, ki naj bi se zgodili zgodaj naslednji dan.
Spletna stran
Če ima vaše podjetje stalne tokove novih informacij, ki jih potrebuje večina ljudi v podjetju, lahko vzpostavijo spletno stran posebej za ta namen. Postavite ga na intranet podjetja, tako da posamezniki zunaj podjetja ne bodo imeli dostopa do njega. Če nimate intraneta, lahko dele spletnega mesta zaščitite z geslom, da zaščitite občutljiv material. Vključite funkcijo iskanja, da bodo lahko zaposleni po potrebi preprosto poiskali posebne predpise in politike.
Letaki in plakati
Letaki so še en način, da zaposlene seznanite s prihajajočimi dogodki, tekmovanji in spremembami politike. Natisnite jih na svetlo obarvanem papirju za pozornost in jih postavite v posamezne poštne predale zaposlenih. Prav tako jih objavite na zelo prometnih območjih, kot so kuhinja, kopalnice in pred dvigali. Morda boste morali obesiti tudi plakate, ki podrobno opisujejo varnostne postopke, ki jih zahteva uprava za varnost in zdravje pri delu, ali informacije o pravicah ali plačah zaposlenih. Plakate lahko dobite pri ustrezni vladni agenciji.
Besedilna sporočila v skupini
Podjetja, ki izdajajo zaposlene mobilne telefone, lahko uporabijo skupinska besedilna sporočila, da pravočasno dobijo zaposlene na kratko pomembne informacije. Podjetja z velikim številom zaposlenih lahko sklenejo pogodbo s storitvijo, ki pomaga racionalizirati postopek. Bodite previdni pri pošiljanju sporočil na osebne telefone zaposlenih, saj lahko nekateri zahtevajo povračilo za del svojega telefonskega računa, pri čemer trdijo, da je bil uporabljen za poslovne namene.
