Splošno sprejeta računovodska načela opisujejo računovodska pravila za finančne transakcije. Podjetja, ki prodajajo izdelke, pogosto uporabljajo vzorce izdelkov za prikazovanje možnosti strankam. Te vzorce lahko proizvaja ali kupuje podjetje. V obeh primerih gre za stroške vzorcev. Obstaja več dovoljenih metod za obračunavanje teh vzorcev po GAAP.
Pravila GAAP za stroške
V skladu z načeli GAAP je treba stroške evidentirati v obdobju, ki vsebuje s tem povezane prihodke. Če se odhodki ne morejo neposredno vezati na prihodke, jih je treba pripoznati kot odhodke v obdobju, v katerem nastanejo. Da bi nastali stroški, mora biti podjetje za to pravno odgovorno. Stroški niso nujno plačani, pravkar sklenjeni. Na primer, če podjetje najame pisarniški prostor, je treba v tem mesecu plačati mesečno najemnino, čeprav najemnina še ni plačana. Pri vzorcih izdelkov načela GAAP omogočajo takojšnje obračunavanje vzorcev, ko jih družba kupi, ali kapitalizacijo in odlog dela stroškov v prihodnjih obdobjih.
Takojšnje povečanje vzorcev izdelkov
Čeprav se vzorci izdelkov lahko uporabljajo v več obračunskih obdobjih ali celo več letih, jih GAAP dovoljuje, da se ob začetnem nakupu pripoznajo kot odhodki. To je posledica dejstva, da vzorcev ni mogoče pogosto neposredno primerjati s povezanimi prihodki. Mnoge stranke in potencialne stranke si lahko ogledajo vzorce. Nekateri lahko opravijo nakup, drugi pa ne. Z razširitvijo vzorcev družba lahko pripozna stroške, ko nastane, namesto da bi poskušala ugotoviti, katerim prihodnjim obdobjem pripada odhodek. Za obračunavanje stroškov, vzorcev bremenitev ali dobav na izkazu poslovnega izida in kredita bodisi banki bodisi obveznosti do dobaviteljev, odvisno od tega, ali so bili vzorci plačani.
Izkoristek vzorčnih izdelkov
Če se vzorci izdelkov lahko izsledijo do določene prodaje, se lahko kapitalizirajo in nato pripoznajo kot odhodki v obdobju povezanih prihodkov. Na primer, če bi bili v maju za določenega kupca izdelani vzorci pohištva po meri, bi lahko podjetje na računu kapitaliziralo stroške in stroške, ko jih kupec opravi septembra. Začetni računovodski vnosi so dobropis do gotovine ali obveznosti do dobaviteljev in bremenitev predplačniških odhodkov. Ko je strošek pripisan, se pripiše račun predplačniških stroškov in knjižijo se v breme računa za vzorce ali dobave.
Zastareli vzorci
Če se podjetje odloči, da bo v prihodnjem obdobju ali v več obdobjih kapitaliziralo vzorce izdelkov in stroške, jih mora redno pregledovati, da zagotovi, da so še vedno uporabne. Če je kapitaliziran vzorec izdelka zastarel ali ga podjetje ne uporablja več, ga je treba v tem obdobju odpisati. To velja tudi, če je vzorec poškodovan in ga ni več mogoče uporabljati.
