Podjetja vseh vrst morajo stranke obveščati o ustreznih informacijah. Zdravstveni urad, ki se preseli na novo lokacijo, ne premakne samo storitev, temveč tudi nadzorovane zasebne informacije strank, kot so finančne evidence, zavarovanje in zdravstvene karte. Pismo ali dopisnica, ki obvešča stranke in potencialne stranke o novi lokaciji urada, je pomembna za vzdrževanje baze strank in njeno razširitev.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pismo papirja z glavo z glavo
-
Razglednica z imenom klinike in informacijami
-
ovojnic
-
odjemalski poštni seznam
-
nalepke
-
poštnino
-
novi naslov pisarne
-
stari naslov pisarne
Zberite imena in naslove vaših strank. Zdravstvene pisarne, ki želijo razširiti bazo strank, bi bilo prav tako pametno zbrati imena in naslove potencialnih strank v polmeru treh do petih milj od stare lokacije in nove lokacije. Vnesite vsa imena v dokument za obdelavo besedila, Excelovo preglednico ali drug program. Tako so imena organizirana na enem seznamu.
Naslovite etikete na ovojnice ali razglednice. Avery ima odličen brezplačen prenos za predloge za ustvarjanje nalepk na avery.com.
Oblikujte preprosto izjavo, ki opisuje, kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj poteza. Včasih bodo podjetja odgovorila na vprašanje, zakaj vprašajo, podobno kot "bolje služiti vam …" ali "rastemo in …". Prepričajte se, da ste vključili tudi ime medicinskega urada, njegovo staro in novo lokacijo. kot datumi, ko se bo storitev začela na novi lokaciji in se ustavila pri starem. Navodila in zemljevid so pomembne značilnosti, ki jih je treba vključiti. Zemljevid bi moral prikazovati znane ulice in križišča v bližini nove lokacije in označevati, kje je klinika v bližini znane ulice ali križišča.
Kupite poštnino in pošljite obvestila. Razglednice in pisma lahko merimo po pošti, če je zdravniški urad to že kupil na pošti. Če tega ne storite, lahko kupite pavšalno standardno poštnino na spletu ali na pošti.
Nasveti
-
Telefonsko podjetje ima lahko krajevne imenike za območje, ki obkroža pisarno in pomaga pri pripravi potencialnih seznamov strank. Seznami volivcev so javni in vsebujejo tudi imena in poštne naslove. Objava javnega obvestila v časopisu lahko služi tudi za obveščanje potencialnih strank o premiku lokacije.
