Tako kot podjetje, mora cerkev ostati organizirana, da deluje učinkovito. Del te organizacije je oblikovanje dobrega priročnika za politike in postopke. Ne glede na denominacijo, za katero je priročnik ustvarjen, bo dober priročnik o politikah in postopkih jasno narekoval, kako naj bi cerkev delovala.
Uprava, vodstvo, osebje
Zaposleni v Cerkvi lahko vključujejo voditelja bogoslužja ali župnika, knjižničarja, tajnika in tehničnega pomočnika ter vzdrževalnega osebja. Vsak od teh zaposlenih potrebuje smernice glede tega, kakšne so njihove posebne dolžnosti in kako se morajo obnašati med delom. Priročnik bi moral narekovati, kako so ti zaposleni najeti, koliko so plačani, kdaj in kako bi bilo treba pregledati njihovo uspešnost, kako je treba rešiti konflikte in kakšne ukrepe bo sprejela za zagotovitev zasebnosti in pravic zaposlenih. To je verjetno najpomembnejši del priročnika, saj bo vse ravnanje temeljilo na teh smernicah. Ta razdelek je treba najprej ustvariti.
Finance
Cerkve prejemajo donacije in prispevke v enem letu. Morda bodo morali plačati hipoteke na cerkveno lastnino in imeti druge stroške, kot so plače in zavarovanje za cerkvena vozila. Ker ti izdatki narekujejo veliko tega, kar lahko cerkev naredi v smislu ministrstva, navede natančno, kako je treba obravnavati vse vrste denarja in kakšen je predvideni proračun za to leto. Na primer, kako boste sledili prispevkom? Kdo piše preglede in plača cerkvene menice in plače? Ali bo kakšnih sredstev za zbiranje sredstev?
Ministrstvo
Vključite poglavje o tem, kako naj deluje ministrstvo. Ali bo na primer obstajala tako sodobna kot tradicionalna storitev? Če obstaja več kot en pastor enakih položajev, kako boste ugotovili, kdo vodi vsako službo? Odgovori na ta vprašanja naj bi zagotovili dostojno razlago, kaj lahko nekdo pričakuje, da bo videl na službi in tako ima potencial, da vas loči od drugih verskih organizacij.
Drugo
Vključite enega ali več delov, ki zajemajo premisleke, kot je lastnina, ki jo ima cerkev, in kaj storiti v primeru zdravstvenih ali drugih nujnih primerov. Navedite vse ustrezne zakone ali priporočila, ki so lahko zavezujoča, na primer kako ravnati ali ko morate vložiti poročilo o vandalizmu ali zlorabi. Vključite tudi izjavo o poslanstvu s cilji in cilji.
