Programska oprema za upravljanje pogodb je zasnovana tako, da poveča učinkovitost za pogodbene administratorje, ki so zadolženi za razvoj in vzdrževanje velikega dela dobaviteljevih in prodajnih pogodb. Zagotavlja digitalno rešitev in centralizirano lokacijo za upravljanje pogodb. Izbira programske opreme za upravljanje pogodb je na voljo na trgu in vsaka bo ponudila drugačno zbirko funkcij.
Razviti zbirko podatkov o predlogih pogodb. Programska oprema za upravljanje pogodb ima na splošno možnost, da shrani splošne kategorije predpogodbenih pogodb, ki služijo kot prikladne pogodbe za nova pogajanja. Kategorizirati zbirko pogodb za pomoč skrbnikom, ki upravljajo velike količine pogodb dobaviteljev in dobaviteljev za nabavo različnih proizvodov in storitev.
Spremljanje sprememb pogodb. Med fazo pogajanj o pogodbi lahko aplikacija za upravljanje pogodb zagotovi administratorjem možnost, da ocenijo zgodovinske spremembe pogodb. To je lahko koristno pri ocenjevanju procesa pogajanj o pogodbi, kot je opredelitev vrste koncesij, ki so bile sklenjene med pogajanji. Poleg tega programska oprema običajno vključuje sisteme koledarjev s škrtalkami, orodja za izmenjavo informacij s strankami v podjetju ter sposobnost načrtovanja in razvoja dnevnih redov sestankov, povezanih s posameznimi pogodbami.
Spremljanje uspešnosti pogodbe. Zahteve za pogodbeno zmogljivost so lahko sledljiva funkcija s pogodbeno programsko opremo. Ko je izpolnjena ključna zahteva za zmogljivost, je to mogoče označiti kot funkcijo v programski opremi za upravljanje pogodb. To pomaga skrbnikom pri ugotavljanju pogodb, ki jih je treba paziti, na primer, kadar zahteve glede učinkovitosti niso podane v skladu z določenimi roki.
Upravljanje prekinjenih pogodb. Programska oprema za upravljanje pogodb daje administratorjem možnost označevanja pogodb, kot so prekinjene. Pogodbe se lahko prekinejo iz različnih razlogov. To je običajno posledica neizvajanja. Sledenje teh informacij lahko pomaga pri ocenjevanju količinskih podatkov. Na primer, organizacija bi morda želela pogledati ponavljajoče se vzroke za prekinitve pogodbe in celo opredeliti oddelke, ki ustvarjajo najbolj prekinjene pogodbe.
Upravljajte zaprte pogodbe. Revizija izvajanja pogodb o zaprtih pogodbah pri organizaciji lahko vključuje zagotavljanje ocene uspešnosti dobavitelja. Kvantitativni podatki, ki so na voljo v programski opremi za upravljanje pogodb, olajšajo ustvarjanje kvantitativnih podatkovnih poročil, ki se lahko uporabijo za ocenjevanje. Poleg tega se lahko pripravijo poročila o skupnem številu zaprtih pogodb v določenem obdobju, vključno s finančnimi ocenami za proračunske namene.
Opozorilo
Posvetujte se s pravnim svetovalcem, da zagotovite, da so funkcije programske opreme za upravljanje pogodb v skladu z zahtevami pogodbenega prava v državi, ki vlada sklene pogodbo.
