Pred programsko opremo za izplačilo plač je prišlo do ročnega obračuna plač, v katerem je moral osebje na izplačanih plačah ročno opravljati vse plačilne naloge. Ročni sistem za izplačane plače ima za posledico veliko prostora za napake. Zato mnogi delodajalci vlagajo v programsko opremo za izplačilo plač. Ena izmed najbolj kritičnih značilnosti plačilne programske opreme je zmožnost ustvarjanja pregledov. Obseg in potrebe vašega podjetja določajo, katero vrsto plačilne programske opreme morate uporabljati. Poleg tega, kako ustvarjate in tiskate lastne preglede plač, je odvisno od programske opreme.
Raziskovanje trga plačilne programske opreme. Iščite po spletu za najboljšo programsko opremo za izplačane plače. Zagotovite, da ima vse funkcije, ki jih potrebujete, kot so plače, odbitki in izračun davka ter poročanje; neposredni depozit; Obdelava W2 in 1099; in preverite tiskanje.
Uporabite računovodsko programsko opremo, kot je Peachtree, če imate precejšnje računovodske naloge skupaj s plačilno listo. Uporabite samostojno programsko opremo za izplačane plače, kot je Pensoft, če potrebujete več funkcij za izplačilo plač. Peachtree in Pensoft sta priljubljena med malimi podjetji. Uporabite po meri / in-house programsko opremo za izplačane plače, kot je Ultipro, če je vaš plačilni list velik, bi želeli priložiti polno kadrovsko funkcijo in če izvajate množično tiskanje; na primer 1000 zaposlenih.
Uporabite funkcijo za tiskanje s programsko opremo za izplačilo plače, da natisnete lastne plačilne preglede. Postopek se razlikuje glede na programsko opremo. Kljub temu pa obstaja splošen vzorec za postopek, ki vodi do dejanskega tiskanja preverjanja.
Vnesite ure zaposlenih v sistem in opravite potrebne prilagoditve, kot so spremembe odbitkov. Natisnite poročilo o predhodni obdelavi, ki vam omogoča, da dvakrat preverite podatke o izplačanih plačah zaposlenih, kot so natančni odbitki in plače. Po potrebi spremenite. Nato poiščite funkcijo kontrolnega tiskanja; ustvarite in natisnite čeke.
Nasveti
-
Če imate kakršne koli funkcije programske opreme, se obrnite na prodajalca programske opreme.
