Možnost pošiljanja faksa iz Microsoft Outlooka omogoča delavcem, da posredujejo informacije drugim, ne da bi morali zapustiti pisarniški stol. Prav tako lahko pomaga zmanjšati porabo papirja v pisarni, saj faksiranje neposredno iz Outlooka odpravlja potrebo po tiskanju dokumenta in po faksu s tradicionalnim faksom. Opozoriti je treba, da je za delovanje teh korakov potreben omrežni faks v pisarniškem omrežju.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Omrežen faks
-
Nameščen gonilnik faksa
Odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu. Preden preidete na naslednje korake, morate imeti v programu Outlook dejanski dokument, ki ga želite odpreti po faksu. Skoraj vsak dokument je mogoče poslati po faksu, vendar bo poslan samo dokument, ki je odprt v času faksiranja.
Kliknite gumb "Datoteka" v zgornjem levem kotu Outlooka. To bo odprlo spustno polje z možnostmi.
V pogovornem oknu izberite "Print". To bo odprlo drugo pogovorno okno, kjer morate izbrati, kam želite natisniti dokument. Če imate samo eno možnost, mora biti naprava, ki omogoča faksiranje, da faksira dokument.
Kliknite omrežno napravo, ki omogoča faksiranje. S tem se prikaže drugo pogovorno okno, v katerem so navedene možnosti omrežne naprave za faksiranje.
Vnesite telefonsko številko v pogovornem oknu in kliknite gumb »Pošlji« ali »Natisni«. To bo poslalo vaš Outlookov dokument prek omrežja na napravo, ki podpira faks. Ko je faks dokončan, je bil poslan.
Nasveti
-
Poskrbite, da bo vaš faks lahko povezan v omrežje. Brez te možnosti ne boste mogli faksirati neposredno iz Outlooka.
