Poročilo o analizi prodaje za določeno časovno obdobje vključuje meritve, povezane s prodajo, ki se imenujejo tudi ključni kazalniki uspešnosti. Poročila o analizi prodaje zagotavljajo zapis pretekle uspešnosti in se lahko uporabijo kot orodje za napovedovanje prihodnje poslovne uspešnosti.
Namen poročil o analizi prodaje
Poročila o analizi prodaje se uporabljajo za merjenje in spremljanje uspešnosti prodajnega oddelka. Vodje prodaje uporabljajo ta poročila za razvoj prodajnih strategij, boljše razumevanje preteklih rezultatov in pomoč pri napovedovanju prihodnjih rezultatov. Prodajni predstavniki uporabljajo ta poročila, da natančno spremljajo svojo uspešnost glede na prodajne cilje ter načrtujejo in določajo prednostne prodajne dejavnosti. Člani osebja za finance in kadre uporabljajo ta poročila za izračun prodajnih nadomestil in bonusnih izplačil zaposlenim v prodajnem oddelku.
Metrika analize prodaje
Najpomembnejša merila prodaje v poročilih o analizi prodaje so prihodki od prodaje, neto prihodki od prodaje, prodajni cilji ali kvote, uspešnost kot odstotek prodajnih ciljev, dobiček od prodaje, prodajni načrt in vrsta prodanih izdelkov (imenovana tudi proizvodna ponudba).. Te informacije so pogosto na voljo na ravni posameznega prodajnega predstavnika, na ravni ekipe in na ravni oddelka.
Ustvarjanje poročila
Poročila o analizi prodaje lahko ustvarite ročno tako, da izvlečete podatke iz baze podatkov, nato pa jih pretvorite v predlogo s poročili z orodji Microsoft Office. Prav tako se lahko izračunajo samodejno in so na voljo za spletno pregledovanje v okviru upravljanja odnosov s strankami (CRM) ali sistema za načrtovanje poslovnih virov podjetja (ERP).
Pogostost poročanja
Večina prodajnih organizacij zagotavlja poročanje o analizi prodaje, ki se posodablja dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno in letno. Z uporabo orodij za avtomatizacijo lahko podjetja uporabijo tudi poročanje o analizi prodaje v realnem času.
Podatki o prodaji
Pomembno je, da so podatki, ki se uporabljajo za ustvarjanje in izračunavanje poročil o analizi prodaje, pridobljeni iz zaupanja vrednega vira ali baze podatkov. Če se uporabljajo podatki slabe kakovosti, bodo poročila o prodaji netočna. To bo povzročilo številne takojšnje in nadaljnje poslovne težave.
